Assistant Administratif H/F
Nous recherchons un(e) Assistant Administratif H/F pour rejoindre notre équipe dynamique et contribuer au bon fonctionnement administratif de notre entreprise.
Missions principales de l'Assistant Administratif (H/F)
Sous la responsabilité du/de la Responsable Régional Administratif et Comptable, vous serez chargé(e) de :
Assurer le suivi administratif des contrats des apprenants et la bonne tenue de leur dossier
Traiter les demandes clients (entreprises) et transmettre les éléments au conseiller référent
Envoi des convocations, plannings et documents aux entreprises et apprenants
Saisie et suivi des éléments dans le CRM (Salesforce)
Gestion et suivi des accords de prises en charges financiers pour toutes types d’action de formation
Facturation dans les délais des toutes actions de formation
Envoi de mailings aux entreprises/Apprenants/Familles/Bénévoles
Compétences recherchées pour le poste d'Assistant Administratif
Excellentes capacités organisationnelles et de gestion du temps.
Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint).
Bonnes connaissances de logiciel de gestion et de planification (Ypareo, Salesforce)
Bonnes aptitudes en communication orale et écrite.
Capacité à gérer des informations sensibles avec discrétion.
Qualités personnelles
Proactivité et sens de l’initiative.
Rigueur et attention au détail.
Capacité à travailler en équipe et de manière autonome.
Polyvalence dans les tâches à accomplir.
Ce Que Nous Offrons
Un environnement de travail collaboratif et stimulant.
Des perspectives d'évolution au sein de l'entreprise.
Accès à un restaurant d'entreprise avec des tarifs préférentiels.
Complémentaire santé avantageuse prise en charge à 60%
Options de télétravail selon la faisabilité du poste.
La prise en charge partielle des transports en commun
Une prime de fidélité déclenchée à partir de 3 ans d'ancienneté
Un accord Compte Epargne Temps et PERCO
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