Gestionnaire administratif.ve et financier.ère

Détails de l'offre

Famille de métiers

Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives

Grade(s) recherché(s)

Rédacteur
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe

Métier(s)

Ouvert aux contractuels

Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires ( Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique )
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.

Temps de travail

Temps complet

Télétravail

Oui

Management

Non

Experience souhaitée

Confirmé

Rémunération indicative

Statutaire

Descriptif de l'emploi

Sous l’autorité du responsable administratif et financier au sein du service administration du pôle administration et ressources partagées, le/la gestionnaire administratif/ve et financier/ère assure la gestion administrative, juridique et financière du Conservatoire Pierre Barbizet de Marseille.

Il/elle assure la gestion des régies de recettes et d’avances, dans le respect des règles de la comptabilité publique.

Missions / conditions d'exercice

Activités principales :

Gestion administrative, juridique et financière :

- Assurer une assistance administrative, juridique et financière au pôle administration et ressources partagées dans les projets portés par le conservatoire : académie d’été, stages, billetterie…
- Réaliser le suivi administratif et financier des conventions partenariales (AMU, SATIS, CAES du CNRS…)
- Rédiger les conventions relatives à l’occupation du domaine public
- Elaborer les certificats administratifs nécessaires à la comptabilisation ou à la régularisation des opérations de recettes
- Renseigner les tableaux de bords de suivi de l’activité
- Classer et archiver les documents comptables ou financiers

Gestion de la régie de recettes :

- Réaliser les opérations de facturation et d’encaissement des recettes réglées par les usagers du conservatoire
- Effectuer le versement et la justification des sommes encaissées auprès du comptable public
- Assurer la gestion et le suivi des impayés
- Tenir le registre comptable de la régie de recettes et des documents réglementaires
- Renseigner les tableaux de bords de suivi de l’activité

Gestion de la régie d’avance :

- Réaliser la clôture de l’exercice en collaboration avec les assistant/es comptables
- Effectuer les opérations de fin d'exercice (apurement des engagements, RAR, rattachements...) et les opérations spécifiques (génération des amortissements...)
- Gérer l'inventaire comptable

Gestion et contrôle des marchés publics :

- Réaliser les paiements pour les dépenses de faible montant
- Tenir à jour les registres et pièces justificatives des dépenses engagées
- Assurer le suivi et la justification des avances auprès du comptable public

Activités secondaires :

- Participer à l’élaboration de nouveaux tableaux de bord
- Assurer le lien et les échanges avec le centre des Finances Publiques
- Participer aux réunions de service

Profils recherchés

Formation(s) requise(s) : 

Bac +2
Expérience souhaitée de 2 ans minimum

Compétences et aptitudes générales requises :

Savoirs/ Connaissances :

- Environnement collectivités publiques
- Organisation et gestion institutions publiques
- Fonctionnement, organisation et procédures établissement
- Connaissances du milieu éducatif et culturel
- Réglementation de la comptabilité et des finances publiques
- Règles de fonctionnement des régies et du rapprochement bancaire

Savoir-faire :

- Utiliser le logiciel métier
- Utiliser les outils bureautiques / informatiques
- Elaborer des actes constitutifs d’une régie
- Techniques d’accueil et de gestion des conflits

Savoir-être :

- Qualités relationnelles et sens de l’écoute
- Organisation, rigueur et méthode
- Neutralité et discrétion
- Fiabilité et maîtrise de soi
- Disponibilité, réactivité et dynamisme
- Capacité à rendre compte
- Travail en complémentarité avec les autres agents du service