Gestionnaire temps de travail (H/F)

Détails de l'offre

Famille de métiers

Gestion des ressources humaines > Ressources humaines, statut et rémunération

Grade(s) recherché(s)

Rédacteur
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe

Métier(s)

Ouvert aux contractuels

Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires ( Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique )
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.

Temps de travail

Temps complet

Descriptif de l'emploi

Gestionnaire temps de travail

Missions / conditions d'exercice

Missions
Assurer le suivi du temps de travail des agents régionaux des services, des lycées et du CREPS
Assurer l’accompagnement des responsables hiérarchiques et l’accueil des agents

Activités :
Garantir le suivi de temps de travail des agents régionaux des services et des lycées :

- Analyser le suivi du temps de travail des agents pour veiller à la bonne application des règles en vigueur
- Calculer le droit à congés annuels des agents en fonction du temps de travail effectif en fonction de la règlementation en vigueur
- Vérifier et valider les autorisations d'absence des agents régionaux des services au vu des justificatifs transmis
- Paramétrer et vérifier les profils des agents en fonction de leur affectation, leur formule RTT, leur quotité de temps de travail, leur numéro de badge
- Créer et mettre à jour les organigrammes dans le logiciel dédié (ARS)
- Former les agents et les responsables hiérarchiques à l'utilisation du logiciel de gestion informatisée de temps de travail
- Accompagner les agents et les responsables hiérarchiques à l’utilisation du logiciel GITT pour les ARS et du logiciel MyAntiriade pour les ARL

Assurer l’accompagnement des responsables hiérarchiques et l’accueil des agents:

- Apporter des éléments de suivis des équipes aux supérieurs hiérarchiques (ARS)
- Emettre des alertes dans les situations le nécessitant auprès des supérieurs hiérarchiques
- Garantir la réponse aux sollicitations mails, téléphone et l’accueil physique si nécessaire
- Garantir la bonne mise en œuvre du télétravail pour les agents éligibles
- Organiser les campagnes de demandes, instruire, valider et enregistrer les demandes dans l’outil de gestion
- Gestion au quotidien et suivi des demandes (corrections, modifications…) relatives au télétravail
- Gestion de la boite mail dédiée

Garantir le suivi des absences injustifiées :

- Vérifier par des requêtes dans le logiciel dédié si des agents régionaux des services sont en absence injustifiée et/ ou ont un débit horaire supérieur à 12 heures à la fin du mois
- Vérifier l'effectivité du service non fait pour l'ensemble des agents concernés
- Rédiger les courriers aux agents pour les informer des absences injustifiées, du débit horaire ou des retards
- Garantir un suivi de ces courriers
- Saisir les absences injustifiées dans le logiciel dédié et informer l'unité « paie »
- Régulariser le suivi informatisé de temps de travail des agents régionaux des services en fonction des retenues financières effectuées.

Instruire les demandes d'absences liées aux fonctions électives :

- Contrôler le bien fondé des demandes en application de la règlementation et les valider dans le logiciel dédié pour les ARS / ARL
- Suivre les demandes de crédits d'heures trimestriels dans le tableau de bord de suivi
- Enregistrer les crédits d'heures dans le logiciel de paye et en informer l'unité paye

Instruire les demandes d'absences pour motif syndical :

- Contrôler le bien fondé des demandes en application de la règlementation et les valider dans le logiciel dédié pour les ARS et pour les ARL
- Gestion de la boite mail dédiée
- Compléter les tableaux de suivi dédiés
- Notifier les absences validées aux Organisations syndicales
- Notifier aux chefs d'établissements les absences des agents régionaux des lycées

Instruire les demandes de congés bonifiés :

- Vérifier la complétude du dossier
- Rédiger l'arrêté correspondant
- Garantir le suivi du dossier auprès des unités paie et déplacements

Instruire les demandes de Compte Epargne-Temps :

- Vérifier le bien-fondé de la demande
- Enregistrer les demandes dans le logiciel dédié pour les ARS et pour les ARL
- Notifier les droits des ARL concernés

L’agent peut être amené à réaliser toute activité nécessaire au service ou à la continuité de service
Certaines des compétences ci-dessus mentionnées pourront être acquises lors de la prise de poste et, le cas échéant, au moyen de formations.
L’agent doit réaliser son activité dans le respect des règles de déontologie de la fonction publique, exercer ses fonctions avec dignité, impartialité, intégrité et probité, faire preuve de neutralité et respecter le principe de laïcité ainsi que les règles de cumuls d'activité.

Profils recherchés

Savoirs :
Bonne connaissance de l’Institution régionale
Connaître l'organisation de la collectivité et fonctionnement des services
Connaissances du statut et du cadre réglementaire applicable au temps de travail appréciées

Savoir-faire :
Organiser et gérer le temps de temps de travail
Utiliser les logiciels bureautiques et des logiciels spécifiques de la Région (logiciel HOROQUARTZ, ASTRE RH, MyAntiriade, Intranet…)
Concevoir des outils d’aide à la décision
Comprendre, analyser et mettre en œuvre les réglementations et les procédures
Aisance rédactionnelle et orale

Savoir-être :
Appétence pour les activités numériques
Confidentialité et discrétion
Autonomie dans l'organisation du travail
Rigueur et réactivité
Aptitude au travail en équipe
Capacité relationnelles
Diplomatie
Pédagogie

Formations et diplômes :
Baccalauréat