ADJOINT AU CHEF DE SERVICE (h/f) #405

Détails de l'offre

Famille de métiers

Affaires juridiques > Prévention des risques juridiques et contentieux

Grade(s) recherché(s)

Ingénieur
Ingénieur hors classe
Ingénieur principal

Métier(s)

Ouvert aux contractuels

Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires ( Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique )
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.

Temps de travail

Temps complet

Télétravail

Non

Management

Non

Descriptif de l'emploi

Le Département des Bouches-du-Rhône recrute :
- Des agents titulaires de la fonction publique, relevant du cadre d'emplois concerné
- Des lauréats de concours correspondant au cadre d'emploi du poste proposé
- Des agents contractuels justifiant du diplôme et/ou de l'expérience requis pour le poste
Tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap. Nous veillons à proposer un environnement accessible et adapté aux besoins de chacun.

Missions / conditions d'exercice

MISSIONS :
Sous l'autorité hiérarchique du chef de service, l'Adjoint à l'encadrement du service et pilotage des renouvellements ou des créations d'accords-cadres à bons de commande (ACBC), de fournitures, de prestations de service et de travaux liés à l'entretien, l'exploitation et la maintenance des bâtiments départementaux, en collaboration avec les services techniques et les services achat-marché de la Direction de l'Achat Public (DAP).
Cet agent participera aux réflexions menées par l'équipe de direction sur l'évolution des marchés et leur mise en oeuvre.
Toute autre mission de service public correspondant à son cadre d'emploi et son domaine d'intervention.
ACTIVITES :
L'adjoint au chef de service sera chargé de :
* Aide à l'encadrement des agents du service et pilotage des tableaux de bord
* Aide au pilotage de l'exécution des missions affectées au service, du respect des procédures et des délais. Aide au Traitement de la correspondance interne et externe du service
* Remplacement de la chef de service en cas d'absence.
* Suivi et rédaction des fiches de lancement de procédure,
* Validation des pièces techniques des ACBC élaborées par les ingénieurs ou techniciens du service,
* Participation aux séances d'ouverture des plis afin d'analyser les paramètres techniques des candidatures,
* Validation des analyses des prix et de la valeur technique des offres effectuées par les ingénieurs ou techniciens du service,
* Rédaction de différents rendus techniques.
* Animation de réunions techniques de préparation, de montage ou de suivi et de retour des ACBC avec les différents prestataires extérieurs ou services internes.
* Reporting à sa hiérarchie.

Profils recherchés

* L'ingénieur devra connaitre la règlementation de la commande publique, la règlementation de l'exploitation des bâtiments et les techniques bâtimentaires tous corps d'état.
* Des connaissances économiques et une expérience des ACBC (Accords-cadres) seraient souhaitables.
* Il est demandé la maitrise des logiciels de bureautique et la maitrise des écrits professionnels.
* Des connaissances de logiciels de planification seraient appréciables.
* L'agent en poste devra être organisé, rigoureux et méthodique, savoir manager une équipe, savoir animer et diriger une réunion, savoir défendre l'intérêt public, savoir conseiller, aider à la décision, pouvoir apporter une assistance financière et technique dans le domaine bâtimentaire et maitriser le reporting.
DES CONDITIONS DE TRAVAIL ATTRACTIVES :
Tickets restaurant (11 euros)
Participation Mutuelle et/ou Prévoyance à hauteur de 72 euros/mois maximum
Participation aux frais de transports sur l'ensemble du territoire départemental
Télétravail possible jusqu'à 2 jours/semaine, selon les nécessités et l'organisation du service
Une prime annuelle de 1 683,98 euros net est versée à tous les agents du Conseil départemental en novembre, au prorata du temps travaillé.
Régime indemnitaire départemental (application du RIFSEEP, versé mensuellement)
Des offres loisirs, sport et culture pour les agents départementaux
Collectivité conventionnée par le FIPHFP (Fonds pour l'Insertion des Personnes Handicapées dans la Fonction Publique).