Assistant de Direction (h/f)
À propos de nous Staffing R.A.S Marseille, expert en recrutement de cadres, cadres supérieurs et cadres dirigeants tous secteurs d'activités, et tous métiers dans les secteurs banque-assurance et overseas. Notre équipe, composée de 4 personnes, est proche de ses candidats afin de leur proposer de nombreuses opportunités d'emploi dans leurs secteurs d'activités. Nous recherchons pour notre client, une société internationale reconnue, un(e) Coordinateur d'Agence (h/f) pour accompagner le fonctionnement quotidien de ses agences locales et assurer le lien entre les équipes opérationnelles et les services support. Mission Vous jouez un rôle central dans la vie de l'agence : vous facilitez la communication entre les équipes, vous veillez au bon fonctionnement des services et vous soutenez le Directeur d'Agences dans le pilotage des activités.
- Favoriser la cohésion des équipes locales et assurer un reporting régulier auprès du Directeur d'Agences.
- Servir de relais entre les agences et les services support (RH, Achats, IT, Marketing...).
- Garantir de bonnes conditions de travail : matériel, outils, informations, organisation.
- Identifier les dysfonctionnements et proposer des solutions rapides et durables.
- Veiller au respect des procédures, des délais et des standards internes.
- Être le point de contact des interlocuteurs externes pour les demandes liées à l'agence.
- Suivre les dossiers en cours et produire des rapports et indicateurs pour la Direction.
- Gérer diverses missions administratives selon les besoins.
- Excellente maîtrise du français (expression écrite irréprochable).
- Maîtrise de l'anglais écrit et parlé.
- À l'aise avec les outils informatiques : Microsoft 365, Pack Office, SAP.
- Sens aigu de la confidentialité, autonomie et prise d'initiative.
- Organisation, rigueur, fiabilité et capacité à gérer plusieurs sujets en parallèle.
- Résistance au stress et capacité à évoluer dans un environnement dynamique.
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