Agent de logistique (H/F)

Détails de l'offre

Famille de métiers

Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives

Grade(s) recherché(s)

Adjoint technique
Adjoint technique principal de 2ème classe
Adjoint technique principal de 1ère classe

Métier(s)

Ouvert aux contractuels

Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires ( Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique )
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.

Temps de travail

Temps complet

Descriptif de l'emploi

La Direction de l’Administration Générale et du Protocole, sous l’autorité directe du Directeur Général des Services, est chargée de mettre en œuvre les missions de représentations du Maire et des élus et d’organiser l’ensemble du fonctionnement logistique et technique de l’Hôtel de Ville et du Palais du Pharo, au cœur de l’administration municipale.

Contexte

La Direction de l’Administration Générale et du Protocole est dotée de 5 services dont la coordination est absolument indispensable au bon fonctionnement quotidien de l’institution :
• Le service du protocole, chargé de la coordination des cérémonies officielles et des déplacements
• Le service manifestations et logistique, chargé d’organiser le montage des manifestations et de les accompagner sur le plan technique
• Le service administration générale de l’Hôtel de Ville, chargé du fonctionnement administratif de la direction et des moyens humains et matériels nécessaires déployés sur le périmètre de l’Hôtel de Ville
• Le service Pharo chargé de la gestion et de la commercialisation des espaces de congrès, d’accueil et de représentations de la Ville
• Le service transports de personnes dédié aux déplacements protocolaires.

La Direction de l’Administration Générale et du Protocole recrute aujourd’hui, au sein du service Administration Générale de l’Hôtel de Ville, un agent de logistique.

Missions / conditions d'exercice

Vos missions
Votre rôle consistera à
• Assurer le lien entre l’Hôtel de Ville et le Pharo (acheminement de parapheurs, transfert de documents confidentiels, récupération de matériels...)
• Réguler et contrôler les accès à la zone au sein de laquelle se trouvent les bureaux du Cabinet de la Première adjointe
• Veiller à la sécurité et la sûreté dans cet espace de travail spécifique
• Accomplir des tâches administratives simples (photocopies, reliure de documents…)
• Apporter un renfort logistique (commande et récupération de fournitures de bureau..)
• Assurer la réception des personnes reçues en rendez-vous ou effectuant une visite
• Mettre en place des espaces de convivialité ou de réception,
• Participer à l’organisation d’évènements protocolaires sur l’Hôtel de Ville et le Pharo (accueil des invités, installation des espaces, placement des participants...).

Vos avantages
• Horaires modulables (donnant accès à des RTT en fonction du cycle choisi)
• Prestations sociales (tickets restaurant, mutuelle, comité d’entreprise, réductions sur les transports ...)

Profils recherchés

Votre profil
Nous avons hâte de vous découvrir !
Titulaire du grade d’adjoint technique et/ou d’un diplôme CAP/BEP dans le domaine,
vous êtes reconnu(e) pour vos excellentes qualités relationnelles, vos capacités d'organisation, d’adaptation, de rigueur et de réactivité.
Vous savez faire preuve de discrétion, avez le sens du service public et possédez une esprit d’équipe développé.

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