Assistant de direction (F/H)

Description de l'offre

L'association SERENA recrute pour son CMPP Les Flamants (14e) un ASSISTANT DE DIRECTION (F/H) en CDI à temps plein dès que possible.

Envie d’intégrer une structure à taille humaine, ancrée dans des valeurs de bienveillance, de rigueur et d’engagement social ?

Qui sommes-nous ?
L’Association SERENA, implantée à Marseille, gère 7 établissements et dispositifs dédiés à l’accompagnement d’enfants et d’adolescents dans les champs de la protection de l’enfance, du handicap et de la pédopsychiatrie. Nos équipes développent, dans le cadre de leur action, des solutions inclusives répondant au plus près aux besoins et attentes des enfants et de leurs familles.

Le Centre Médico Psycho Pédagogique est un centre de consultations, de diagnostics et de soins ambulatoires, non sectorisé, qui reçoit des enfants et adolescents, ainsi que leur famille.
Le CMPP axe ses actions selon trois missions principales : la prévention, le diagnostic et le soin.
Également, notre CMPP s’engage auprès de quatre valeurs : la qualité et la pluralité des fondements théoriques du soin, la place des familles et le travail de partenariat.

Nous vous proposons :

• Un poste à temps plein sur l’antenne des Flamants (14e arrondissement)

• Un salaire selon la Convention Collective 66 avec reprise d’ancienneté et indemnité Ségur (238€ bruts par mois)

• Le bénéfice de congés trimestriels en plus des congés annuels (3 x 3 jours, soit 9 jours supplémentaires par an)

• Une organisation sur 36h30 hebdomadaires permettant l’acquisition de RTT (9 jours annuels sous réserve de présence)

• Un forfait « Mobilités durables » : prise en charge de 75% de l’abonnement transport en commun, indemnité kilométrique « vélo », avantage co-voiturage…

• Un plan de formation continue
* Mutuelle, Chèques cadeaux pour Noël, Chèques vacances pour l’été, avantages CSE…

Avantages :
* RTT
* Mutuelle
* Chèques cadeaux
* Remboursement des transports à 75%

Quelles seront vos missions ?
Intégré(e) au sein d’une équipe dynamique et engagée, sous la responsabilité de la directrice adjointe, vous assurerez des fonctions variées à la croisée de celles du secrétariat médical et de l’assistanat de direction, essentielles au bon fonctionnement de l’établissement.
Secrétariat médical :
* Accueil physique et téléphonique des familles, partenaires et prestataires
* Gestion des rendez-vous et de l’agenda des professionnels
* Tenue et mise à jour des dossiers administratifs et médicaux
* Traitement des courriers, saisie et mise en forme de documents, classement
* Interface entre les professionnels de santé, les familles et les institutions
* Application rigoureuse des règles de confidentialité et de sécurité des données
* Référent(e) du dossier patient informatisé : accompagnement des utilisateurs, mise à jour des procédures liées à son utilisation

Assistanat de direction :
* Suivi administratif du personnel : absences, formations, préparation de la paie
* Contribution à l’élaboration du rapport d’activité (extractions depuis Hopital Manager)
* Suivi de la facturation, des règlements et des indicateurs d’activité
* Coordination des informations internes et externes liées à l’organisation du pôle
* Participation à la mise en œuvre et au suivi des procédures institutionnelles
* Référent(e) informatique (lien avec le service technique si nécessaire)

Profil recherché

Vous reconnaissez-vous ?
* Vous êtes titulaire d’un diplôme de niveau Bac+2 en secrétariat médico-social (ASMS ou équivalent).
* Vous avez de l'expérience dans les secteurs médico-social ou hospitalier

* Vous disposez d’excellentes compétences organisationnelles et de gestion du temps
* Vous avez une bonne maîtrise des outils bureautiques et logiciels de gestion médicale (la connaissance de Hopital Manager serait un atout)
* Vous êtes capable de traiter des informations confidentielles avec discrétion
* Vous disposez d’excellentes compétences en communication écrite et orale
* Vous avez le sens de l'accueil et du service aux patients
* Vous êtes capable de travailler de manière autonome et en équipe
* Vous avez une bonne connaissance des procédures administratives
* Vous avez un bon relationnel et les capacités de travail en équipe
* Vous êtes rigoureux(se) et polyvalent(e)
Si vous souhaitez intégrer une structure à taille humaine et porteuse de sens, rejoignez-nous au sein de SERENA !