Assistant.e de Direction - Ecole de production NRSud

NRSUD RECRUTE UN(E) ASSISTANT.E DE DIRECTION POUR SON ECOLE DE PRODUCTION

Participez à un projet éducatif concret et porteur de sens !

Qui sommes-nous ?

NRSud est une école de production soit une école-entreprise qui forme des jeunes de 15 à 18 ans au CAP Électricité selon la pédagogie du « faire pour apprendre ».

Notre mission : accompagner des jeunes souvent en difficulté scolaire vers la réussite professionnelle, par la mise en situation réelle en atelier à partir de commandes de nos clients.

Votre rôle en tant qu’ Assistant.e de direction : en lien avec la direction, vous contribuez au bon fonctionnement de la partie entreprise de l'école en appui à la gestion quotidienne.

Vous intervenez sur des missions variées : accueil, gestion administrative, financière et comptable, suivi des dossiers, des devis et des factures, développement RH, participation à l’organisation des activités de production et suivi qualité. Votre implication favorisera l’efficacité de nos actions, la qualité de nos services et le lien avec nos clients et nos financeurs.

Missions :

• Assister dans la Gestion administrative quotidienne
• Gérer la saisie des données et maintenir les fichiers à jour
• Suivi des factures, devis, bons de livraison, saisie des pièces comptables
• Appui à la planification des activités (rétroplanning, organisation de réunions, gestion des absences)
• Accueil physique et téléphonique (clients, partenaires, financeurs…)
• Rédaction de courriers, mails, comptes rendus
• Mise à jour du site web et des réseaux sociaux
• Suivi de la relation avec les entreprises et partenaires de l’école
• Participer activement au développement de l’école (recherche de productions, de mécènes, de partenaires...)
• Rédaction et mise en forme de documents
• Collaborer avec les membres de l’équipe pour assurer le bon fonctionnement de l’entreprise
• Préparation des éléments de paie
• Suivi des conventions de stage
• Suivi des normes liées à la sécurité et aux données personnelles
• Aide à l’organisation d’événements : promotion du showroom et marketing, création de supports de communication, accueil portes ouvertes, forums métiers etc.

Profil recherché

• Titulaire d’un BTS GPME ou équivalent
• Vous maîtrisez des outils bureautiques (Excel, Word, Outlook)
• Vous êtes autonome, organisé.e, rigoureux.se
• Vous avez le sens de l’écoute active et de la confidentialité
• Ainsi qu'une appétence pour l’entrepreneuriat et bonnes aptitudes en termes de communication