Gestionnaire comptable, paie, social et assistant·e administratif·ve

Secteur

Spectacle vivant

Description de l'entreprise/de l'organisme

Fondée par le Théâtre Joliette, Les rencontres à l’Échelle – Bancs Publics et la compagnie Dans6T, LaMAM-La Maison des Arts Marseille, est une maison artistique et culturelle comprenant 2 salles de spectacles, un centre de danse, des studios de répétition et des espaces de convivialité. Implantée dans le quartier de Saint-Mauront, au cœur du 3ᵉ arrondissement de Marseille, la structure développe un projet associant création, diffusion, pratiques amateurs, résidences d’artistes et actions culturelles de territoire, articulé autour de l’inclusion, de la coopération internationale et d’un fort engagement territorial.
L’équipe permanente est composée d’environ dix salarié·es, régulièrement renforcée par des intermittent·es du spectacle pour les activités artistiques, techniques et d’accueil.

LaMAMA recrute un·e gestionnaire comptabilité, ressources humaines et assistant·e administratif·ve.

Description du poste

• Gestion comptable courante : saisie comptable, factures et engagements, billetterie et caisse, notes de frais, trésorerie, déclarations fiscales et préparation du bilan avec l’expert-comptable.
• Gestion administrative de la paie et du social : formalités d’embauche, suivi des temps de travail, saisie des éléments de paie, contrats, cotisations sociales, mutuelle et dossiers du personnel (permanent·es et intermittent·es).
• Appui administratif transversal : tableaux de bord financiers et sociaux, suivi administratif des subventions, relations avec les partenaires financiers.
• Appui à la gouvernance associative : préparation administrative des instances, rédaction et archivage des documents statutaires.

Description du profil recherché

Formation ou expérience confirmée en comptabilité, gestion et administration

– Rigueur, méthode et sens de l’organisation
– Discrétion et respect strict de la confidentialité
– Capacité à travailler en appui, dans le respect d’une organisation hiérarchique
– Goût pour le travail en équipe et le travail transversal
– Qualités relationnelles et capacité à travailler avec une diversité d’interlocuteurs
– Intérêt pour le secteur du spectacle vivant et le milieu associatif culturel
– Maîtrise indispensable du logiciel Pennylane
- Maîtrise du logiciel Spaiectacle et excellente maîtrise du statut intermittent

Description de l'expérience recherchée

Solide expérience souhaitée.