Gestionnaire administratif en gestion intégrée (H/F)

Détails de l'offre

Famille de métiers

Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives

Grade(s) recherché(s)

Rédacteur
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe

Métier(s)

Ouvert aux contractuels

Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires ( Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique )
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.

Temps de travail

Temps complet

Descriptif de l'emploi

Gestionnaire administratif en gestion intégrée

Missions / conditions d'exercice

Missions :
Permettre la gestion administrative des agents des services (titulaires, contractuels permanents et non permanents) de la collectivité par le processus de déroulement de carrière, de la gestion de la paie et des congés d’inaptitude physique, dans le respect des procédures et des dispositions réglementaires.

Activités :
- Accueillir, informer et conseiller les agents en niveau 2 dans le domaine de la gestion administrative des ressources humaines (statut, carrière, rémunération, inaptitude) ;
- Gérer la carrière des agents titulaires : recrutements, affiliation à la CNRACL, positions administratives, mise en œuvre de l’attribution de la NBI, … (instruction, rédactions d’actes correspondants et mise à jour des dossiers sur le logiciel de gestion) ;
- Mettre en œuvre les dispositifs réglementaires de la gestion administrative du personnel contractuel des services : recrutements, renouvellements, évolution de fonctions, positions particulières, augmentations, fins de fonction ;
- Collecter et enregistrer les éléments de paie : traitement, indemnité de résidence, supplément familial de traitement, régime indemnitaire, heures supplémentaires, astreintes, grèves …
- Calculer et contrôler la pré-paie (impact en paie des modifications de situations administratives : maladie, temps partiel, avancements d’échelon, de grade, disponibilité, …),
- Réaliser des simulations de rémunération dans le cadre du processus paie,
- Gérer l’inaptitude : gérer, contrôler et rédiger les actes liés aux congés d’inaptitude physique (maladie ordinaire, congé de longue maladie, grave maladie, longue durée, maternité, paternité, accident de travail et maladie professionnelle, temps partiel thérapeutique) en lien avec les instances compétentes ;
- Instruire et suivre l’inaptitude temporaire ou définitive des agents en lien avec les différents partenaires (CPAM, Service Santé, prévention et ergonomie, Cellule Retraites, Caisse des dépôts, …)
- Gérer les contre-visites médicales en lien avec un opérateur économique ;
- Travailler en transversalité avec la cellule Retraites, Exploitation, Campagnes collectives et commissions administratives, Indemnisation des contractuels temporaires et Chômage pour mettre en œuvre les procédures collectives (échelons, grades, promotion interne, GIPA, …) - Appliquer la réglementation concernant les évolutions statutaires en matière de carrière, inaptitude et paie et les règles de ressources humaines propres à l’Institution ;
- Contribuer à l’élaboration de procédures internes ;
- Assurer une veille juridique.

L’agent peut être amené à réaliser toute activité nécessaire au service ou à la continuité de service Certaines des compétences ci-dessus mentionnées pourront être acquises lors de la prise de poste et, le cas échéant, au moyen de formations. L’agent doit réaliser son activité dans le respect des règles de déontologie de la fonction publique, exercer ses fonctions avec dignité, impartialité, intégrité et probité, faire preuve de neutralité et respecter le principe de laïcité ainsi que les règles de cumuls d'activité

Profils recherchés

Savoirs :
- Connaissance approfondie du statut de la Fonction Publique Territoriale - Connaissance de l'organisation de la Collectivité et des procédures administratives - Connaissance juridiques et réglementaires dans les domaines de la gestion des ressources humaines

Savoir-faire :
- Comprendre, analyser et mettre en œuvre la réglementation et les procédures
- Planifier son travail et gérer les priorités
- Traiter et orienter une demande de renseignement administratif d’un agent et/ou d’un encadrant
- Evaluer les actions entreprises, assurer le suivi de son activité et le retour auprès de sa hiérarchie
- Rendre compte, partager, synthétiser
- Rédiger des courriers administratifs et actes juridiques
- Savoir rédiger de manière claire et concise, exercer un esprit de synthèse
- Maitriser les outils informatiques Word, Excel, Outlook, Astre RH, Bi…

Savoir-être :
- Discrétion et confidentialité.
- Disponibilité et écoute
- Rigueur et organisation
- Capacité à travailler en équipe et de manière autonome
- Être force de proposition et réactif.

Formations et diplômes :
Niveau souhaité BAC à BAC+3