Chargé·e d'Accueil des Étudiants Internationaux F/H

Description des missions

Rattaché·e au pôle accueil des étudiants internationaux, vous participerez activement à la mise en œuvre des dispositifs d’accueil et d’accompagnement destinés aux étudiants internationaux.

Profil recherché

Rattaché·e au pôle accueil des étudiants internationaux, vous participerez activement à la mise en œuvre des dispositifs d’accueil et d’accompagnement destinés aux étudiants internationaux.Accueil et accompagnement des étudiants internationauxInformer et accompagner les étudiants internationaux dans leurs démarches administratives et leur installation en France ;Assurer des permanences, ateliers et réunions d’information ;Participer à l’amélioration continue des dispositifs d’accueil ;Mettre à jour les supports d’information et outils de communication.Coordination et relations partenarialesFormation et expérienceFormation Bac +2 minimum en gestion administrative, relations internationales, communication ou domaine similaire ;Une expérience dans l’enseignement supérieur, l’accueil ou la mobilité internationale est appréciée.Compétences attenduesBonne connaissance des procédures administratives liées à l’accueil des étudiants internationaux ;Très bonne maîtrise des outils bureautiques et numériques ;Bonne maîtrise du français et de l’anglais (niveau B2 minimum) ;Capacité à travailler en transversalité avec de nombreux interlocuteurs.Qualités personnellesAvec une offre pluridisciplinaire d’excellence et résolument tournée vers l’international, amU est à la fois un lieu de savoirs, d’innovations et d’engagements déterminants pour relever les défis de notre époque et jouer un rôle positif au service de la société.amU défend une ambition : ouvrir le champ de tous les possibles et permettre à chacune et chacun de s’épanouir en faisant avancer la société.Ainsi, elle multiplie les projets interdisciplinaires, audacieux et créatifs pour apprendre à penser ensemble le monde de demain. En écho à ses valeurs sociales et solidaires, elle agit pour le bien-être des étudiants et de ses personnels. Enfin, tout en assumant un rôle socio-économique local important, amU profite de sa situation géographique exceptionnelle pour développer des partenariats dans le monde entier. Développer des liens avec les services universitaires, les composantes pédagogiques et les partenaires institutionnels ;Participer au suivi des programmes de mobilité internationale ;Contribuer à la coordination des actions liées au logement étudiant et à l’intégration.Gestion administrativeAssurer le suivi administratif des dossiers étudiants ;Participer à la gestion des recrutements étudiants vacataires ;Réaliser le suivi des procédures internes, tableaux de bord et outils de reporting.Événementiel et vie étudianteParticiper à l’organisation d’événements d’intégration et d’accueil ;Assurer la coordination logistique et administrative des actions menées ;Être présent·e lors des événements organisés en soirée ou ponctuellement le week-end.Excellent relationnel et sens du service ;Organisation, rigueur et autonomie ;Capacité d’adaptation et gestion des priorités ;Esprit d’équipe et sens de l’initiative. Pourquoi rejoindre AMU ?Intégrer une université dynamique et ouverte à l’international ;Participer à l’accueil et à l’accompagnement d’étudiants du monde entier ;Évoluer dans un environnement multiculturel stimulant ;Contribuer à des projets internationaux ambitieux. CandidatureMerci d’adresser votre candidature comprenant :un CV ;une lettre de motivation ; Conditions du posteNous accueillons chaque année des dizaines de milliers d’étudiantes et d’étudiants. Travailler à amU, c’est les accompagner et participer à la construction du monde de demain. Notre offre pluridisciplinaire et notre dynamisme nous placent au cœur des enjeux sociétaux et écologiques. Elle fait aussi de nous un acteur majeur du développement du territoire.La Direction des Relations Internationales (DRI) accompagne chaque année des milliers d’étudiants internationaux dans leur parcours universitaire et leur intégration en France.Dans ce cadre, nous recrutons un·e Chargé·e d’Accueil des Étudiants Internationaux pour rejoindre l’équipe du Campus Saint-Charles à Marseille.