Assistant Administratif en résidence autonomie

Détails de l'offre

Famille de métiers

Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives

Grade(s) recherché(s)

Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe

Métier(s)

Ouvert aux contractuels

Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires ( Art. L332-14 du code général de la fonction publique )
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.

Temps de travail

Temps complet

Management

Non

Descriptif de l'emploi

Sous l’autorité de la responsable de la résidence, vous assurez l’accueil et l’information des résidents, familles et partenaires, ainsi que le traitement des appels et courriels. Vous prenez en charge la gestion administrative de l’établissement et participez à la mise en œuvre des projets de vie en résidence.

Missions / conditions d'exercice

1 - Accueillir et informer les usagers (résidents, familles, partenaires et autres) :
- Répondre aux appels téléphoniques et courriels, assurer la traçabilité des messages.

2 - Assurer la gestion administrative de l’établissement :
- Mettre à jour des dossiers des résidents, des fichiers informatiques,
- Préparer et instruire les dossiers d’aide type APL, APA etc…,
- Compléter et suivre les tableaux de bord,
- Préparer les ordres du jour et comptes rendu des réunions et instances.

3 - Apporter un appui organisationnel au responsable pour la mise en place des projets de vie en résidences.

4 - Contribuer à la démarche qualité et à la mise en place des outils réglementaires.

Profils recherchés

- Bac ou Bac + 2
- Capacités relationnelles,
- Dynamisme et disponibilité,
- Sens de l’organisation, méthode et discrétion,
- Maîtrise de l’outil informatique,
- Maitrise des principaux dispositifs sociaux et médico-sociaux et connaissance en gérontologie.