Assistant(e) Achats - Direction des Achats AP-HM

Vous souhaitez contribuer aux enjeux stratégiques d'un Groupement Hospitalier de Territoire Hôpitaux de Provence en pleine évolution ?

Rejoignez la Direction des Achats de l'AP-HM et intégrez une équipe dynamique au cur des projets territoriaux et internationaux d'un CHU de référence.

Nous recrutons un(e) Assistant(e) Achats, pour la Direction des Achats de l'AP-HM.

Créée en 2013, la Direction des achats de l'AP-HM couvre l'ensemble des achats hors produits de santé, représentant un volume annuel de plus de 450 millions d'euros. Elle s'organise autour de quatre domaines métiers (infrastructure, hôtellerie-logistique, médical, numérique et prestations) ainsi qu'une cellule dédiée au pilotage et à la performance des marchés.

Ses missions visent à renforcer le professionnalisme de la fonction achat et à optimiser les dépenses de l'établissement, afin de préserver les ressources dédiées à la prise en charge des patients. Dans un contexte économique contraint, elle contribue également à la recherche continue de gains et à l'amélioration de la performance globale des achats.

L'Assistance Publique - Hôpitaux de Marseille (AP-HM)

Engagée dans un projet de modernisation ambitieux « Cap 2030 », l'Assistance Publique - Hôpitaux de Marseille (AP-HM) est, avec ses 4 sites hospitaliers, sa plateforme logistique et ses 12 instituts de formation, le troisième CHRU de France, le plus important centre hospitalier et le 1er employeur de la Région Sud - Provence-Alpes-Côte d'Azur.
Ses missions sont le soin, la formation, la recherche ainsi que la prévention et l'éducation à la santé.
L'AP-HM est également établissement support du Groupement Hospitalier de Territoire « Hôpitaux de Provence » réunissant les établissements publics du département et associant l'hôpital d'instruction des armées Laveran.

Vos missions principales

Sous la responsabilité des responsables de domaine, vos missions sont les suivantes :

Vous assistez l'acheteur sur les informations à communiquer aux services utilisateurs et établissements parties ;
Vous contribuez à la rédaction des documents contractuels d'exécution (avenants, Ordre de service, etc.)
Vous rédigez de manière autonome les marchés de faible montant ;
Sur demande et en appui de l'acheteur, et en lien avec la cellule des marchés, vous participez aux relations avec les experts prescripteurs, les utilisateurs et les fournisseurs dans le cadre des procédures d'achat sur lesquelles vous êtes mobilisé(e).
Vous assurez, le cas échéant, le lien avec la cellule des marchés pour la publication des DCE sur les plateformes de consultation (PLACE ou AWS), ainsi que pour la mise en signature du RAO, la rédaction des courriers de rejet, d'attribution et la notification des marchés.
Vous enregistrez les offres et les transmettez aux experts métiers en vue de leur analyse, et vous contribuez au suivi de l'exécution des marchés (révisions de prix, actes de sous-traitance, certificats administratifs).
Vous assistez l'acheteur dans le cadre du sourcing des offres auprès des centrales d'achat hospitalières (organisation de webinaires, récupération des DCE, etc.) et vous appliquez les procédures, outils et méthodologies de la direction des achats.
Vous contribuez au retour d'expérience sur ces pratiques, veillez au respect des règles juridiques des marchés publics, et assurez la gestion des courriers ainsi que des outils de communication (boîte mail générique, parapheurs).

Le profil que nous recherchons

Votre parcours

Vous êtes titulaire d'un diplôme en secrétariat de niveau Bac ou supérieur
Vous disposez d'une expérience d'au moins un an sur un poste similaire, ou vous êtes un(e) jeune diplômé(e) motivé(e), capable de vous adapter et d'évoluer rapidement
Une première expérience dans un environnement public serait un atout

Vos compétences

Vous avez une capacité à travailler en interface avec différents interlocuteurs (acheteurs, experts métiers, fournisseurs, cellule marchés).
Vous êtes capable de gérer plusieurs dossiers simultanément et prioriser les urgences.
Vous maîtrisez les règles et procédures liées aux marchés publics
Vous faites preuve de discrétion et de sens de la confidentialité dans le traitement des informations.
Vous disposez de bonnes capacités de communication écrite et de rédaction administrative.
Vous savez travailler en autonomie tout en rendant compte à votre hiérarchie.
Vous avez le sens du service public et du travail en environnement institutionnel.
Vous maîtrisez le Pack Office, notamment Excel, dans le cadre du suivi et de l'analyse d'activité.

Ce que nous vous proposons

Statut : Grade Adjoint Administratif
Poste à temps complet : 39h par semaine avec 19 RTT par an
28 jours de congés annuels par an

Vos avantages

Un CE/CGOS attractif
Une facilité d'accès à des places en crèches
Pour vos déplacements : un forfait mobilité durable ou une prise en charge des transports en commun à hauteur de 75% (dans la limite du plafond fixé par la loi)
L'accès aux restaurants du personnels des différents sites à un tarif avantageux
...