Assistante Administrative Polyvalente F/H

À propos de nous SERES Technologies est un spécialiste de l'ingénierie et du conseil, filiale du Groupe Gorgé, industriel familial présente dans les hautes technologies et dont les métiers s'organisent autour de trois pôles d'activités : les Systèmes Intelligents de Sûreté (Exail Group), la Protection des Installations à Risques (Vigians et Baumert) et l'Impression 3D (Prodways Group). En tant qu'acteur majeur de la transition énergétique, SERES est expert dans la maîtrise des risques et la conception de systèmes complexes. L'entreprise met son savoir-faire au service des secteurs exigeants tels que la défense, les énergies (nucléaire, hydrogène, pétrochimie), la mobilité (naval, automobile, aéronautique, ferroviaire) et le médical. Seres Technologies s'engage pleinement en matière de responsabilités sociales des entreprises (RSE). En adhérant au Global Compact et en obtenant la médaille d'argent d'ECOVADIS, nous démontrons notre engagement envers le développement durable. La société s'engage d'ailleurs à réduire son empreinte carbone d'ici 2025. #Véhicule autonome #Electrolyseur Hydrogène #Small&modular reactor #Systèmes de défense #calogena #EPR #RSE Mission Dans le cadre de notre activité, nous recherchons une assistante administrative polyvalente pour accompagner nos équipes. Poste clé au sein de l'entreprise, vous intervenez en lien direct avec la direction et les équipes opérationnelles. Nous recherchons une personne fiable, proactive et organisée, capable d'évoluer dans un environnement exigeant, tout en gardant le sens du service, le sourire et une excellente qualité de communication. Vous aimez gérer plusieurs sujets en parallèle, prioriser, anticiper les besoins et apporter des solutions ? Ce poste est fait pour vous. Vous ne cherchez pas un rôle d'exécution, mais un poste où votre réactivité, votre rigueur et votre implication feront la différence au quotidien. Vos missions :

• Gestion du courrier, accueil physique et téléphonique
• Rédaction et mise en forme de documents
• Support administratif aux équipes opérationnelles
• Suivi des fournitures et appui aux services généraux
• Gestion des flottes (téléphonie / véhicules soit une 20aine)
• Suivi des notes de frais et création de comptes
• Réception et pré-validation des factures fournisseurs
• Relation fournisseurs

Profil

• Bac+2 (gestion, assistanat...)
• Première expérience appréciée (stage / alternance acceptés)
• Organisé(e), rigoureux(se) et polyvalent(e)
• À l'aise avec les outils bureautiques
• Poste polyvalent avec montée en compétences rapide
• Environnement dynamique
• Intégration au sein d'une équipe administrative et financière

Disponible dès que possible 35h / 9h-12h30 14h-17h30 13002 Marseille La Joliette