Chef de service adjoint filières et industries (H/F)

Détails de l'offre

Famille de métiers

Développement économique et emploi > Action économique

Grade(s) recherché(s)

Attaché

Métier(s)

Ouvert aux contractuels

Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires ( Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique )
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.

Temps de travail

Temps complet

Télétravail

Oui

Management

Oui

Descriptif de l'emploi

Sous la responsabilité du chef de service, et en étroite collaboration avec celui-ci, ses missions sont les suivantes :
- 1/ Appuyer le chef de service sur un ensemble de missions transverses et le mangement de l'équipe et, en tant que de besoin, pour le pilotage du service et sa représentation;
- 2/ Coordonner et superviser le pilotage des pôles de compétitivité et clusters ;
- 3/ Contribuer activement avec le chef de service et avec l'équipe au suivi des chantiers prioritaires du service (nouvelles OIR défense et tourisme, projets industriels, pôles, chantier cyber, etc.) , au suivi des démarches transversales stratégiques (JOP 2030, Schéma régional de développement économique, d'innovation et d 'internationalisation (SRDEII), Plan Climat, labellisation des pôles de compétitivité…) et aux relations inter-Directions (Europe, etc.) et partenariales (service de l'Etat, etc.)
- 4/ suivre plus particulièrement les accompagnements (destinés spécifiquement aux partenaires régionaux dont les modèles économiques nécessitent d’être revisités et assurer l'articulation avec les services en charge de la relation avec ces opérateurs;
- 5/ Participer avec le chef de service et la gestionnaire au pilotage de la gestion administrative et financière du service et au suivi des chantiers administratifs transversaux (contrôle interne et de gestion, cartographie des risques, organigramme nominatif fonctionnel, etc.);

Missions / conditions d'exercice

* 1/ En appui au chef de service, participer au pilotage et à l'animation du service :
Contribuer à la bonne organisation du service, notamment dans le suivi des commandes, la production des notes et la réponse aux diverses sollicitations ; dans la démarche de capitalisation des notes et valorisation sur les projets ; dans l'optimisation des processus d’information, de partage et d’usages des outils dédiés, etc. ;
Contribuer aux travaux d’aide à la décision, à la préparation des notes, documents de cadrage et éléments d’appui technique à la hiérarchie et aux élus ;
Représenter en tant que de besoin le chef de service, assurer son intérim pendant son absence, représenter le service dans certaines réunions internes (réunion de direction, COPIL, pré-CET, etc..) et auprès de partenaires extérieurs
Contribution au renforcement de la cohésion d'équipe du service, à sa dimension participative/contributive (intelligence collective), au partage des objectifs et du sens des actions menées, à l'amélioration collective de la rigueur et de la qualité des productions et du suivi des processus ; contribuer à l’accueil des nouveaux arrivants.
* 2/ Coordonner et superviser le pilotage des pôles et clusters ; notamment:
Assurer la coordination des travaux des chargés de projets en charge des pôles et des clusters ; piloter et coordonner l’instruction des dossiers de financements annuels ;
animer les chantiers inter-pôles; s’assurer de la bonne articulation des actions des pôles avec la démarche des Opérations d’intérêt régional (OIR) ;
Assurer une relation régulière avec les responsables des pôles et clusters ; organiser régulièrement (sur une base trimestrielle) une réunion inter-pôles avec l'ensemble des DG des pôles et clusters;
Contribuer aux productions de notes et bilans du dispositif, à l'actualisation du dossier annuel de financements, au reporting et monitoring, etc...
Assurer une veille nationale et une interface privilégiée avec les interlocuteurs nationaux sur les pôles (autres Régions, Régions de France, DGE, etc.);
Dans le cadre de la préparation de la prochaine phase de labellisation des pôles (2027), assurer la bonne articulation avec l'Etat (évaluation phase précédente et préparation du cahier des charges phase à venir);
* 3/ Contribuer activement avec le chef de service au suivi coordonné des chantiers prioritaires du service et de la Direction (nouvelles OIR, pôles, France 2030, industrie, chantier cyber, …) et au suivi des démarches transversales stratégiques régionales (JOP 2030, SRDEII, Plan Climat…); En particulier contribuer au suivi transversal et monitoring pour le service des démarches stratégiques économiques (SRDEII, Plan Climat …) et coordonner les contributions éventuelles du service ;
* 4/ Suivre plus particulièrement les accompagnements réalisés par un prestataire et destinés spécifiquement aux partenaires régionaux dont les modèles économiques nécessitent d’être revisités (structuration juridique, offre de services et/ou gouvernance) en assurant la bonne articulation avec les services internes à la Région en charge de la relation avec ces opérateurs.
* 5/ Participer avec le chef de service et la gestionnaire au pilotage de la gestion administrative et financière et au suivi des chantiers administratifs transversaux :
Contribuer à la préparation et au suivi budgétaire, à la préparation des sessions, et à la bonne organisation de la gestion administrative et financière ;
participer au pilotage des travaux de l’équipe de gestion ;
contribuer aux chantiers transversaux administratifs (sécurisation juridique, démarches de contrôle interne et de gestion, et de cartographie des risques, etc.).
NB: L’agent peut être amené à réaliser toute activité nécessaire à la direction ou à la continuité du service rendu. Il peut ainsi être amené à gérer en tant que de besoin des dossiers en direct en fonction des besoins du service.

Profils recherchés

Savoirs
- Bonne connaissance des acteurs institutionnels et du territoire
- Bonne connaissance du fonctionnement et des compétences des collectivités territoriales et de l'organisation de la collectivité régionale
- Connaissance des champs de l'économie, de l'industrie et de l'innovation : enjeux, acteurs, réseaux
- Connaissance des procédures administratives et financières de l'institution et des partenaires publics
- Très bonne expression orale et écrite
Savoir-faire
- Hiérarchiser et qualifier les priorités
- Conduire et animer des réunions
- Animer et encadrer une équipe
- Assurer le pilotage de projets, gestion de projets complexes
- Coordonner des processus de concertation et de co-construction avec les partenaires
- Travailler en transversalité
- Représenter l'institution auprès des acteurs et partenaires
- Analyser l'environnement et les contraintes pour élaborer les réflexions stratégiques
- Gérer des situations de tension et d'urgence
- Expérience bienvenue dans le domaine de l'organisation et de la formalisation des processus

Savoir-être
- Expérience avérée et sens du travail d'équipe et du partenariat
- Capacité d'anticipation et de réflexion stratégique
- Adaptabilité et réactivité
- Capacité d'animation, de négociation et d'écoute
- Capacité à être force de proposition et à proposer des améliorations sur l'organisation et sur les dispositifs mis en œuvre
- Intégrité et sens de la responsabilité
- Rigueur, organisation, fiabilité
- Capacité relationnelles, diplomatie ;

Formations et diplômes
Formation supérieure de niveau Bac +5 obligatoire dans le domaine du développement économique, de l'innovation ou dans le domaine des politiques publiques
- Expérience avérée dans le domaine du management et de l'animation d'équipe, dans le contexte des collectivités territoriales
- Expérience avérée de conduite et suivi de projets complexes multi partenariaux publics / privés

Caractéristiques, modalités et contraintes du poste
Modalités de travail
* Temps plein ; Disponibilité et adaptabilité aux contraintes de service;
* Lieu d’exercice des missions : Marseille; Déplacements fréquents sur le territoire régional - ponctuels en France voire à l'étranger
* Ressources et moyens mis à disposition : Ordinateur et smartphone, accès à la flotte de véhicules de la Région;
* Environnement de travail : Bureau seul ou à 2
* Télétravail : jusqu'à 2 jours par semaine
* Relations fonctionnelles :
Travail en équipe avec le chef de service, les chefs de projets et l'équipe administrative
Travail en étroite transversalité avec les autres services de la DDEDI, de la DE, DEFFOP et de la Région

Travail avec les partenaires institutionnels, les acteurs intermédiaires et les chefs d'entreprise
* Déontologie :
- Confidentialité de certaines données
- Respect du processus décisionnel propre à l'institution
- Respect de la charte de déontologie