Business Analyst Data & Migration - Freelance

Mission de 3 mois

Localisation Marseille

Démarrage ASAP

Contexte

Nous recherchons un(e) Business Analyst Data & Migration pour structurer et piloter le chantier de préparation et de migration des contrats vers la nouvelle solution CLM du client. Le consultant interviendra à l’interface entre les équipes métiers, l’équipe projet, l’IT et l’intégrateur, avec pour objectif de traduire les besoins métiers en règles de gestion et de migration, de structurer les données et métadonnées associées et de sécuriser leur reprise dans le CLM.

Missions

• Cadrage des règles métier & périmètre de migration

  • Recueillir et analyser les besoins des équipes Achats et Juridiques relatifs à la reprise des contrats dans le CLM.

  • Définir avec les équipes métiers les règles permettant d’identifier les contrats et documents à migrer.

  • Définir les critères d’éligibilité et d’exclusion : typologie de contrats, statut, dates, versions, contrats actifs/expirés, etc.

  • Définir les règles relatives aux différents documents contractuels à reprendre : contrat principal, avenants, annexes, renouvellements et autres documents associés.

  • Identifier et cadrer les cas particuliers et exceptions : doublons, contrats incomplets, documents manquants, versions multiples, données incohérentes, etc.

  • Formaliser ces règles sous forme de Business Rules / Migration Guidelines claires et applicables par les différentes équipes et entités.

  • Veiller à une application homogène des règles définies sur l’ensemble du périmètre.

• Collecte & préparation des contrats

  • Définir et structurer le processus de collecte des contrats et données associées.

  • Identifier les différentes sources de contrats et de données ainsi que les contributeurs concernés.

  • Orchestrer la collecte auprès des équipes Achats, Juridiques et des différentes entités du Groupe.

  • Accompagner les contributeurs dans l’application des règles définies et dans l’identification des contrats et documents à fournir.

  • Maintenir une vision consolidée des contrats attendus, collectés, validés et restant à traiter.

  • Identifier les contrats, documents ou informations manquants et coordonner les actions de remédiation.

  • Contrôler la qualité, la cohérence et la complétude des informations collectées avant migration.

• Métadonnées & règles de gestion

  • Recueillir les besoins métiers relatifs aux métadonnées contractuelles nécessaires dans le CLM.

  • Définir et formaliser le modèle cible de métadonnées en coordination avec les équipes Achats, Juridiques et Projet.

  • Définir les règles de gestion associées aux métadonnées : champs obligatoires, formats, valeurs autorisées, règles de renseignement et contrôles de cohérence.

  • Réaliser le mapping entre les données sources et le modèle cible du CLM.

  • Contribuer au paramétrage des métadonnées dans la solution CLM, en coordination avec l’intégrateur et les équipes IT.

  • Organiser et superviser le renseignement et l’enrichissement des métadonnées nécessaires à la migration.

  • Identifier les écarts de Data Quality et définir les règles et actions de remédiation associées.

• Migration & validation

  • Définir avec l’équipe projet et l’intégrateur l’approche de migration et les prérequis associés.

  • Préparer et coordonner les différentes vagues de migration des contrats et métadonnées.

  • Préparer et valider les données et fichiers nécessaires aux chargements.

  • S’assurer du respect des règles métier et critères de qualité avant chaque migration.

  • Participer aux tests de migration et analyser les résultats.

  • Identifier, qualifier et suivre les anomalies jusqu’à leur résolution.

  • Réaliser les contrôles et réconciliations post-migration afin de vérifier la complétude, l’intégrité et la qualité des contrats et métadonnées repris dans le CLM.

  • Formaliser les écarts constatés et coordonner leur correction avec les équipes concernées.

• Coordination & suivi

  • Travailler en étroite collaboration avec le chef de projet transverse, les PM Achats et Juridique, l’IT et l’intégrateur.

  • Animer les ateliers nécessaires à la définition des règles métier, des métadonnées et des principes de migration.

  • Coordonner les différents contributeurs impliqués dans la collecte et la préparation des contrats.

  • Identifier et anticiper les risques Data/Migration susceptibles d’impacter les vagues de déploiement.

  • Assurer un reporting régulier sur l’avancement de la collecte, la qualité des données, la préparation des migrations et les points de blocage.

  • S’aligner avec le Change Manager afin de garantir la cohérence entre les règles définies et les instructions communiquées aux utilisateurs et contributeurs.

Livrables attendus

• Contract Migration Rules & Guidelines

• Règles d’éligibilité et d’exclusion des contrats/documents à migrer

• Inventaire consolidé du périmètre de migration

• Contract Collection & Migration Tracker

• Metadata Dictionary et modèle cible de métadonnées

• Règles de gestion et de Data Quality associées aux métadonnées

• Mapping entre les données sources et le modèle cible CLM

• Spécifications fonctionnelles nécessaires au paramétrage des métadonnées

• Préparation des différentes vagues de migration

• Suivi des anomalies et plans de remédiation

• Contrôles et réconciliations post-migration

• Reporting consolidé du chantier Data & Migration

Critères de succès

La réussite de la mission sera notamment évaluée au regard des critères suivants :

• Règles de migration clairement définies, documentées, validées et applicables par les différentes entités.

• Périmètre des contrats et documents à migrer maîtrisé pour chaque vague de déploiement.

• Collecte des contrats structurée et réalisée conformément au planning projet.

• Modèle de métadonnées répondant aux besoins métiers et correctement traduit dans la solution.

• Données et métadonnées fiables, complètes et conformes aux règles définies avant migration.

• Cas particuliers et écarts de Data Quality identifiés et traités suffisamment tôt pour ne pas impacter les Go-Live.

• Migrations préparées, testées et contrôlées avec un niveau de qualité permettant de sécuriser la reprise des contrats.

• Bonne coordination entre les équipes métiers, IT, intégrateur et équipe projet.

• Visibilité fiable et régulière sur l’avancement, les risques et les points de blocage du chantier Data & Migration.