Assistant administratif et pédagogique F/H

A propos de JOB LINK MARSEILLE TERTIAIRE: Job Link est un groupe de recrutement CDD/CDI et intérim existant depuis 2005 et en pleine croissance.

Nous sommes implantés sur 16 bureaux (Lille, Paris, Lyon, Aix-en Provence, Aubagne, Marseille, Nantes, Bordeaux, Cergy-Pontoise, Evry, Villepinte, Toulouse, Toulon).

Nos plus de 100 collaborateurs passionnés par leur métier sont animés par la même ambition : accompagner les candidats et les clients au plus près de leurs besoins. Pour cela, nous proposons un service de recrutement très sélectif et performant, optimisé par un sourcing multicanal, un processus d'évaluation métier par mise en situation et des tests de sélections spécifiques.

En 2023, nos équipes ont proposé un entretien à plus de 14 000 candidats et 8500 d'entre eux ont pu décrocher l'emploi souhaité.
Votre mission: Job Link, cabinet de recrutement spécialisé CDD/CDI et intérim, recrute pour l'un de ses clients, un assistant administratif et pédagogique F/H pour une mission d'intérim.




Missions de partenariat :
Suivi des tâches liées à l'examen Delf en coordination avec la titulaire (à mi-temps) : plateforme dédiée « GAEL »
Suivi de l'activité « accueil des évènements sur site » : tableau Excel, établissement des devis et des fiches besoin
Suivi des conventions de partenariat : rédaction selon modèle, mise à jour tableau de suiv


Missions d'assistanat pédagogique :
Accueil et orientation pédagogique du public (Physique et téléphonique, réponse aux demandes stagiaires, participation aux informations collectives).
Suivi administratif et pédagogique des parcours (Assurer le lien avec les formateurs, gestion des rémunérations des stagiaires, organisation évaluation pédagogique,...).
Suivi des indicateurs pédagogiques et des obligations qualité 5Transférer et vérifier les données administratives et pédagogiques vers les outils de suivi utilisés par les financeurs,...).




Horaire : 8h30 à 17h20 (Sauf vendredi 17h10).
Salaire : 2133 B/M
Démarrage : dès que possible.
Site : 13015 Marseille, accessible en voiture (parking)
Votre profil:
Vous maitrisez la préparation et la gestion d'emplois du temps.
Vous connaissez le public NEETS ; une expérience dans le monde de la formation et/ou de l'insertion professionnelle serait fortement appréciée.
Autonomie, rigueur et organisation
Vous vous adaptez facilement, vous avez le sens des priorités et savez gérer l'urgence.
Excellente communication, intelligence relationnelle et assertivité.
Vous adhérez à nos valeurs de respect et de bienveillance