Assistant(e) de Direction (H/F)

Détails de l'offre

Famille de métiers

Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives

Grade(s) recherché(s)

Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe

Métier(s)

Ouvert aux contractuels

Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires ( Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique )
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.

Temps de travail

Temps complet

Descriptif de l'emploi

Au sein de la Direction de la Transition Ecologique et des Environnements de
Vie (DTEEV) rattachée à la Direction Générale Adjointe Ville de Demain (DGAVD), vous êtes chargé(e) d'assister la Directrice dans
l'activité de la Direction. Contexte La Direction de la Transition Écologique et des Environnements de Vie (DTEEV) s'inscrit dans le
contexte d'évolution des ambitions de la nouvelle municipalité et du souhait de promouvoir une ville plus verte et plus durable à la
fois pour améliorer le quotidien des Marseillaises et des Marseillais et pour faire face aux effets du bouleversement climatique dans
le cadre du label Européen des 100 villes neutres. Au service d'une ville climatique, plus verte et plus durable pour ses habitants et
ses usagers, la DTEEV s'articule autour d'un service d'appui fonctionnel et de quatre services opérationnels qui apportent leurs
capacités d'expertises et de conseils dans leur domaine de compétences : Air / Climat / Énergie, Espaces Naturels et Biodiversité,
Agriculture Urbaine et Sensibilisation à l'Environnement, Écologie Urbaine et Résilience.

Missions / conditions d'exercice

Vos missions Votre rôle consistera à : * Traiter et suivre les projets et activités
de la Direction ; * Réaliser et mettre en forme des travaux de bureautique ; * Assurer l'accueil téléphonique et physique au
secrétariat ; * Organiser et planifier des réunions. Vos avantages * Horaires modulables (donnant accès à des RTT en fonction du
cycle choisi) * Prestations sociales (tickets restaurant, comité d'action sociale, participation aux frais de mutuelle et de transports ...).
Votre lieu de travail Le Grand Pavois - 320/330 avenue du Prado - 13008 Marseille

Profils recherchés

Votre profil Nous avons hâte de vous connaître ! Titulaire d'un Bac à Bac +2
d'assistant(e) manager, vous disposez d'une expérience significative sur un poste similaire. Vous avez une connaissance de
l'environnement de l'administration territoriale et des notions dans le domaine de l'environnement. Vous maîtrisez les logiciels
bureautiques (Libre Office : Calc/Writer/Draw et Microsoft Office : Excel, Word, PowerPoint), l'utilisation d'internet, les techniques
de secrétariat ainsi que l'orthographe et la syntaxe. Vous avez le goût du travail en équipe. Doté(e) de qualités rédactionnelles et
relationnelles, vous êtes rigoureux(euse) et organisé(e). Force de propositions, autonome et réactif(ve), vous avez le sens de
l'initiative et vous êtes reconnu(e) pour votre esprit d'équipe, votre discrétion professionnelle et votre respect de l'obligation de
réserve. Rejoignez-nous