Assistante de Direction H/F

À propos de notre client:

Notre client est un cabinet d'avocats spécialisé en droit fiscal ayant une forte expertise dans son domaine, recherche un(e) Assistante de Direction en CDI.

Ce poste vous placera au coeur des échanges entre les prestataires, les équipes internes et les clients, avec une vision transversale sur l'activité financière et opérationnelle du cabinet.

Description du poste:

Vos principales missions sont :

• Accueil physique et téléphonique des clients et des prestataires (cabinets sociaux, informatiques, ménage, etc.),
• Comptabilité financière : Saisie et contrôle des encaissements et des décaissements, suivi des opérations comptables et de la trésorerie,
• Facturation : Emission des factures et relance des factures impayées,
• Suivi RH : Suivi de congés, préparation et transmission des éléments de paie au cabinet comptable
• Suivi des frais spécifiques aux dossiers clients (frais de greffe, huissiers, etc.) et leur refacturation,
• Collaboration étroite avec les différents intervenants du cabinet.

Profil recherché:

• Expérience souhaitée de minimum 3 ans en tant qu'Assistante de direction ou Assistante de gestion et comptabilité ou Office Manager
• Expérience en cabinet d'audit ou banque privée ou cabinet d'avocats
• Maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word, PPT ou Canva, logiciel de signatures électroniques)
• Bon relationnel et capacité à échanger et s'adapter avec des interlocuteurs variés,
Présentation soignée, autonomie, rigueur, sens de l'organisation, discrétion, esprit débrouillard.

Conditions et Avantages

Horaire : 9h 17h30 du Lundi au Vendredi, Environnement de travail challengeant et stimulant, Place de parking.

Ce poste est ouvert à des candidats qui ne sont pas issus d'un environnement juridique.