Assistant.e finances

Détails de l'offre

Famille de métiers

Finances > Gestion et ingénierie financière

Grade(s) recherché(s)

Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe

Métier(s)

Ouvert aux contractuels

Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires ( Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique )
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.

Temps de travail

Temps complet

Télétravail

Oui

Management

Non

Experience souhaitée

Confirmé

Rémunération indicative

Statutaire

Descriptif de l'emploi

Au sein du pôle finances, et sous l’autorité du responsable du pôle finances, l’assistant/e finances participe à la gestion budgétaire et financière de l’établissement, à l’exécution et au traitement comptable des dépenses et des recettes.

Missions / conditions d'exercice

Activités principales :

Exécution comptable :
- Réaliser des engagements de dépenses et de recettes (bons de commande, conventions, marchés publics)
- Transmettre les bons de commande validés aux fournisseurs
- Assurer la vérification des services faits auprès des services gestionnaires
- Créer et actualiser la base des tiers comptables
- Liquider et mandater les factures
- Assurer la gestion des titres de recettes
- Gérer les relations fournisseurs et les relances
- Gérer les frais de déplacements et d’intervenants
- Mandater les rémunérations des intermittents du spectacle (GUSO)
- Assurer la gestion de l’inventaire comptable
- Compiler les données/documents et saisie des tableaux de bord
- Assurer le suivi et l’actualisation de la base d’engagement
- Participer aux opérations comptables de fin d’exercice
- Classer et archiver les pièces comptables

Participation à la gestion budgétaire et financière :
- Contrôler la bonne affectation budgétaire des dépenses et des recettes
- Assurer un accompagnement budgétaire et comptable des services

Activités secondaires :

- Assurer une veille réglementaire
- Rédiger divers courriers
- Participer au reporting dans son domaine d’activité
- Participer aux réunions de service

Profils recherchés

Niveau d’étude souhaité : Bac / Bac + 2
Expérience souhaitée : sur fonctions équivalentes

Savoirs/ Connaissances :

Environnement collectivités publiques
Organisation et gestion institutions publiques
Fonctionnement, organisation et procédures établissement
Réglementation de la comptabilité publique
Nomenclatures comptables
Réglementation de la comptabilité d’engagement
Réglementation des pièces justificatives
Instruction comptables et budgétaires
Procédures des délais de paiement
Fonctionnement des marchés publics

Savoir-faire :

Maitrise de l’outil informatique et du logiciel de gestion financière
Utiliser la plateforme des finances publiques
Utiliser les outils bureautiques / informatiques
Elaborer des documents comptables
Elaborer des procédures

Savoir-être :

Qualités relationnelles et sens de l’écoute
Sens du travail en équipe
Organisation, rigueur et méthode
Neutralité, discrétion et respect de la confidentialité
Fiabilité et maîtrise de soi
Disponibilité, réactivité et dynamisme
Polyvalence et autonomie