Assistant.e administratif.ive Service Vacances

QUI SOMMES-NOUS ?

Au sein du service Vacances et BAFA et sous la supervision du Responsable de service, vous aurez principalement en charge les inscriptions aux prochaines colonies de vacances programmées en juillet et août 2026. Ces colonies auront lieu au Chalet Sainte Victoire dans la station du Sauze située dans les Alpes-de-Haute-Provence.
La Ligue de l'enseignement des Bouches-du-Rhône, en tant que gestionnaire de ce lieu, propose depuis plusieurs années à des enfants de partir dans ce centre d'hébergement qui à la fois par sa localisation et son environnement leur permettra de vivre une expérience unique.

VOS MISSIONS

• Missions principales :

- Accueillir, renseigner et orienter les familles dans le cadre des inscriptions aux séjours de juillet et août 2026
- Réceptionner les appels téléphoniques, orienter vers l’interlocuteur adapté ou prendre un message - Constituer des dossiers administratifs et contrôler les données, leur mise à jour et relancer si besoin - Procéder à l'archivage, au classement des documents
- Suivre la facturation et les échéanciers
- Exécuter des travaux administratifs courants (vérification de documents, frappe et mise en forme de courriers pré-établis, suivi des dossiers administratifs…)
- Réaliser des opérations de saisie de documents, de courriers, de tableaux de suivi financier ou comptable

• Missions complémentaires :

- Animer des réunions de préparation auprès des familles dont les enfants partiront en séjour en juillet et août 2026
- Appui logistique auprès du Responsable de service dans le cadre de l'organisation des séjours estivaux 2026 au Chalet Sainte Victoire (Ce qui implique ponctuellement des déplacements au Chalet)
- Appui administratif dans le cadre des formations BAFA

VOTRE PROFIL

- Une expérience dans le milieu associatif et/ou en lien avec des séjours type colonies de vacances serait fort appréciée
- Être force de proposition pour améliorer le quotidien du service

NOTRE ENGAGEMENT

• Nous vous offrons une autonomie dans vos activités tout en vous fournissant un soutien quotidien.

• Vous rencontrerez une équipe chaleureuse, prête à partager et co-créer des projets éducatifs innovants.

• Vous aurez l'opportunité de vous engager dans des projets valorisant l'éducation et l'inclusion.
  

CONDITIONS

Lieu de travail : 192 Rue Horace Bertin 13005 Marseille

Horaires par semaine : 35 heures

Contrat : CDD = démarrage dès que possible, date de fin 25/09/2026.

Salaire mensuel brut : 1912,59 €

CCN éclat B265

AVANTAGES

• Tickets restaurant

• 1% logement

• CSE

• Avantages légaux : prise en charge du titre de transport et de la mutuelle à hauteur de 50%
  

La fédération des Bouches-du-Rhône de la Ligue de l'enseignement est engagée en faveur de la diversité et de l'inclusion. Nous accueillons et valorisons toutes les candidatures, sans distinction d'origine, de genre, d'âge, de situation de handicap ou de toute autre caractéristique protégée par la loi.