RESPONSABLE DE SECTEUR/UNITE (h/f) #710

Détails de l'offre

Famille de métiers

Culture > Patrimoines

Grade(s) recherché(s)

Attaché de conservation du patrimoine
Attaché principal de conservation du patrimoine

Métier(s)

Ouvert aux contractuels

Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires ( Art. L332-14 du code général de la fonction publique )
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.

Temps de travail

Temps complet

Descriptif de l'emploi

Le Département des Bouches-du-Rhône recrute :
- Des agents titulaires de la fonction publique, relevant du cadre d'emplois concerné
- Des lauréats de concours correspondant au cadre d'emploi du poste proposé
- Des agents contractuels justifiant du diplôme et/ou de l'expérience requis pour le poste
Tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap. Nous veillons à proposer un environnement accessible et adapté aux besoins de chacun.

Missions / conditions d'exercice

MISSIONS :

Sous la responsabilité hiérarchique du directeur des Archives départementales :
- assurer la responsabilité du secteur
- assurer le suivi de la gestion des archives courantes et intermédiaires du Département
- participer aux opérations de dématérialisation des procédures et assurer le suivi de l'archivage électronique au sein de la collectivité
- assurer des permanences scientifiques en salle de lecture
- participer au bon fonctionnement du service
Ou toute autre mission de service public correspondant à son cadre d'emploi et son domaine d'intervention

ACTIVITES :

Assurer le suivi de la gestion des archives courantes des services de la collectivité
- Aide et conseil auprès des services producteurs : indications sur les règles de conservation des archives courantes et intermédiaires
- Elaboration de chartes d'archivage et de fiches conseil
- Formation des agents des services producteurs
- Animation du réseau des référents
- Suivi des outils mis en ligne sur l'intranet de la collectivité
Assurer le suivi des archives intermédiaires de la collectivité
- Aide au classement et à la mise en oeuvre de l'échantillonnage
- Préparation des bordereaux d'élimination
- Réception des versements des services et mise à jour des bases de données
- Assurer les communications administratives aux services producteurs
- Participer aux groupes de travail thématiques sur le traitement des fonds (groupes producteurs, instruments de recherche, indexation...)
- Préparation des bordereaux de versement d'archives définitives selon les règles de l'ISAD(G)
Assurer le suivi sur les opérations de dématérialisation et l'archivage électronique en lien avec le chargé de projet archivage électronique
- Participer à la mise en oeuvre du SAE
- Accompagner les services producteurs et animer des ateliers
- Participer à la production des référentiels et des profils d'archivage
Assurer des permanences scientifiques en salle de lecture (4 séances par trimestre)
- Orienter, renseigner et aider les lecteurs.
- Débloquer les cotes dans le cas de dérogations particulières.
- Surveiller la salle de lecture conjointement avec les assistants de service public et les aides archivistes
- Procéder aux inscriptions en l'absence des ASP
- Assurer le remplacement éventuel d'un permanent scientifique.
- Veiller au respect du règlement tant en ce qui concerne les lecteurs que les agents d'accueil et les aides archivistes.
Participer aux projets transverses des Archives départementales
- Participation aux réunions de permanents scientifiques
- Membre de l'équipe d'encadrement des Archives départementales
- Membre du comité de suivi du site internet

Profils recherchés

Formation supérieure en archivistique
Connaissances approfondies en archivage électronique
Expérience en traitement d'archives
Maîtrise des règles et normes archivistiques
Maîtrise des outils bureautiques et logiciels métier
Maîtrise des normes relatives à la description archivistique (ISAD (G), ISAAR-CPF, EAD, EAC, Records in Context) et à l'archivage électronique
Pratique des outils informatiques et des logiciels métiers, notamment Ligéo gestion et Ligéo diffusion
Solides connaissances de la règlementation en vigueur
Sens de l'organisation du travail
Pédagogie
Capacités rédactionnelles
Sens des relations sociales et professionnelles
Compétences managériales
Sens du service public
Etre autonome
Savoir rendre compte

DES CONDITIONS DE TRAVAIL ATTRACTIVES :Tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap. Nous veillons à proposer un environnement accessible et adapté aux besoins de chacun. Tickets restaurant (10.50 euros)Participation Mutuelle et/ou Prévoyance à hauteur de 72 euros/mois maximumParticipation aux frais de transports sur l'ensemble du territoire départementalUne prime annuelle de 1 683,98 euros net est versée à tous les agents du Conseil départemental en novembre, au prorata du temps travailléTélétravail possible jusqu'à 2 jours/semaine, selon les nécessités et l'organisation du serviceRégime indemnitaire départemental (application du RIFSEEP, versé mensuellement)Des offres loisirs, sport et culture pour les agents départementaux.