Responsable ADV & Assistance Comptabilité (H/F)

À propos de nous Notre client, une entreprise en croissance, recherche un Responsable ADV & Assistance Comptabilité (H/F) pour renforcer son équipe administrative et financière. Cette entreprise, en pleine structuration et accélération, place la fiabilité des flux financiers et administratifs au cœur de ses priorités. Rejoindre ses équipes, c'est intégrer un environnement dynamique et collaboratif, où votre rigueur et votre sens de l'organisation contribueront directement à la performance opérationnelle de l'entreprise. Mission En tant que Responsable ADV & Assistance Comptabilité (H/F), vous serez le garant de la fluidité du cycle administratif des ventes, de la commande à la facturation, tout en apportant un soutien actif à l'équipe comptable. Vos missions principales seront : Administration des ventes (ADV) • Réception, vérification et saisie des commandes clients.

• Suivi contractuel et coordination avec les équipes internes (techniciens, commerciaux).
• Préparation et émission des devis et factures clients (récurrentes et ponctuelles).
• Traitement des avoirs, litiges et avenants contractuels.
• Relances clients (niveau 1) en cas d'impayés ou d'écarts de règlement.
• Suivi du portefeuille clients et reporting d'activité (CA, récurrents, backlog...).

Assistance comptabilité • Préparation des éléments comptables (factures émises, achats).

• Classement et archivage numérique des justificatifs.
• Gestion d'un flux financier important (plusieurs millions d'euros).

Support transversal • Appui administratif à la direction et aux équipes techniques (mise en forme de documents, extraction de données).

• Contribution à l'amélioration des processus internes (ADV, comptabilité, documentation).
• Veille à la cohérence et à la mise à jour des bases de données clients, contrats et contacts.

Gestion des achats • Réception et validation des devis fournisseurs (prestations, licences, équipements).

• Suivi des bons de commande et des délais de livraison.
• Rapprochement factures fournisseurs / bons de commande / livraisons.
• Mise à jour de la base fournisseurs (contacts, conditions de paiement, référencements...).

• Contrôle de cohérence achat/vente • Vérification systématique de la marge ou du ratio achat/vente sur les prestations vendues.
• Alerte en cas d'anomalies (double facturation, oubli de revente, incohérence de tarifs...).
• Suivi de la rentabilité des contrats récurrents ou projets.
• Appui au contrôle de gestion et à la constitution d'indicateurs d'écart.

Profil Profil recherché • Expérience : Expérience confirmée (3 à 5 ans minimum) en administration des ventes (ADV) et en assistance comptable. • Compétences clés :

• Maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word) et des logiciels de gestion (ERP, CRM).
• Rigueur, organisation et sens du détail.
• Capacité à gérer des flux financiers importants (plusieurs millions d'euros).
• Autonomie et esprit d'initiative pour améliorer les processus.
• Bonne communication avec les équipes internes et externes.

Qualités humaines • Efficacité et réactivité dans la gestion des dossiers.

• Structuré et méthodique pour assurer la fiabilité des données.
• Capacité à travailler en équipe et à coordonner des actions transverses.

Conditions du poste • Type de contrat : CDI

• Localisation : Marseille
• Rémunération : 2 500 € à 3 000 € brut/mois (selon profil) + prime de performance
• Prise de poste : Dès que possible

• Avantages :

• Mutuelle et prévoyance
• Intégration dans une entreprise en croissance, avec des responsabilités variées.
• Environnement dynamique et collaboratif.

• Pourquoi rejoindre les équipes de notre client ? • Impact direct : Contribuez à la fiabilité des flux financiers et administratifs de l'entreprise.
• Autonomie et polyvalence : Gestion complète du cycle ADV et participation active à la comptabilité.