Assistant(e) ADV Import Agroalimentaire - Italie (H/F)

Talents ADV-SUPPLY , cabinet de recrutement national spécialisé sur les métiers ADV, Assistanat Commercial, Import/Export, Relation client, Logistique, Transport, Achats et Supply Chain

Nous recrutons un(e) Assistante ADV Import - Italie pour notre client spécialisé dans l’importation de produits agroalimentaires italiens à destination des professionnels du secteur (B2B).

Il s'agit d'un poste opérationnel , combinant gestion opérationnelle quotidienne , suivi et analyse proactive des dossiers .

Missions principales

• Réception, saisie et suivi rigoureux des commandes clients et fournisseurs.
• Vérification systématique de la conformité des commandes (quantités, références, délais, prix).
• Préparation et suivi des commandes à chaque étape du flux : confirmation, enlèvement, transport, livraison.
• Coordination quotidienne avec les fournisseurs italiens , les transporteurs et les équipes internes.
• Suivi des transports et des délais, anticipation et gestion des ajustements opérationnels.
• Traitement des litiges ADV (écarts, retards, problèmes de livraison).
• Suivi administratif des retours, avoirs et régularisations.
• Saisie, contrôle et fiabilisation des documents ADV et logistiques (bons de livraison, factures fournisseurs, documents de transport, documents de traçabilité).
• Mise à jour et fiabilisation des bases clients, fournisseurs et articles dans l’outil de gestion.
• Classement et archivage des dossiers ADV.
• Interface avec la comptabilité pour le suivi administratif.
• Appui ponctuel sur les sujets qualité et traçabilité produits.

Objectif : Assurer la gestion et la coordination opérationnelle des opérations d’Administration des Ventes import , depuis l’enregistrement des commandes jusqu’à la livraison chez le client, en garantissant la fiabilité des données, la conformité documentaire et le bon déroulement des flux Italie → France.

Profil recherché

• Formation Bac+2 minimum (ADV, logistique, commerce international, import, transport)
• Expérience significative en ADV, import ou logistique, idéalement en agroalimentaire
• Italien professionnel minimum, permettant des échanges autonomes avec les fournisseurs
• À l’aise avec les tâches administratives, la saisie et le suivi précis des dossiers
• Bonne maîtrise des outils bureautiques et ERP

Qualités attendues

• Rigueur, autonomie et sens de l’organisation
• Pragmatisme et fiabilité
• Capacité à coordonner plusieurs interlocuteurs
• Sens du service et de la précision
• Esprit d’équipe

Conditions

• CDI – Temps plein 35h00, 8h30/17h00 du Lundi au Vendredi
• Poste basé à Marseille
• Rémunération env. 27k + 13ème mois+ Prime d’intéressement annuelle + mutuelle

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