Assistant(e) aux Opérations
Contexte du poste : Dans le cadre du bon fonctionnement des activités du siège et du support aux équipes opérationnelles, nous recherchons un(e) Assistant(e) administrative aux Opérations. Véritable support transversal, vous contribuez à la fluidité des opérations quotidiennes et accompagnez les équipes dans la gestion administrative et organisationnelle. Principales missions : Support administratif et organisationnel :
- Gestion des notes de frais et accompagnement des collaborateurs dans l'utilisation de l'outil informatique dédié
- Organisation des déplacements professionnels (transport, hébergement, logistique)
- Coordination et suivi des plannings selon les besoins des équipes
- Gestion administrative des factures liées aux demandes d'achats
- Traitement et suivi de diverses demandes administratives du réseau et des équipes internes
- Gestion et distribution du courrier
- Commande et suivi des fournitures et du matériel nécessaire au bon fonctionnement des équipes
- Gestion et suivi des badges d'accès au siège
- Contribution au bon fonctionnement du siège social
- Participation à l'organisation et à l'animation de la vie du siège (événements internes, coordination logistique, etc.)
- Bonne maîtrise des outils bureautiques (Excel, Outlook, outils collaboratifs)
- Capacité d'organisation et de gestion des priorités
- Aisance dans la coordination avec différents interlocuteurs
- Bon relationnel et sens du service
- Discrétion et sens de la confidentialité
- Rigueur et fiabilité dans le suivi administratif
- Esprit d'équipe et capacité d'adaptation
- Un poste polyvalent et transversal au cœur de l'activité du siège
- Un environnement dynamique favorisant la collaboration entre équipes
- L'opportunité de contribuer activement au bon fonctionnement des opérations
Emplois Recommandés
Chirurgien-dentiste(H/F)
Présentation de l'entreprise DN8 Solutions est un cabinet de recrutement généraliste accompagnant candidats et employeurs dans leurs projets professionnels à travers toute la France. Réactivité, éco…
Préparateur En Pharmacie (H/F) en Pharmacie d'Officine - CDI Temps partiel - France (13004)
Nous cherchons activement un Préparateur en Pharmacie (H/F) pour un poste en Pharmacie d'Officine avec un contrat CDI à Temps partiel (30 h/semaine) sur MARSEILLE 4E ARRONDISSEMENT (13004 , Provence-A…
GOUVERNANT(E) H/F CDD
Description de l'offre Description de l'entreprise Pourquoi travailler chez Accor ? Nous sommes bien plus qu’un leader mondial. Nous vous accueillons comme vous êtes et vous pouvez trouver le…
ALTERNANCE - COMMIS DE CUISINE H/F
Nouveau-né du groupe The Babel Community , le restaurant WAM ouvrira ses portes courant avril 2026 sur la Place de la Joliette à Marseille. Pensé comme un lieu de vie chaleureux, WAM est une b…
Cherche mécano auto
Bonjour, un mécanicien auto dispo pour ma Renault clio 2 essence 1.2 l de 1998 ? Je passe le contrôle technique dans quelques jours, il y aura sûrement de petites interventions nécessitant co…
ELECTROTECHNINIEN / ELECTROMECANICIEN (H/F)
La société FORCE INTERIM accompagne des donneurs d’ordre de tout secteur et est spécialisée dans le domaine du travail temporaire et du recrutement en CDD/CDI. Vous pouvez nous joindre pour tout r…
Conseiller de Clientèle des Professionnels
Conseiller Valentin qui vient de monter son entreprise dans le bâtiment et qui souhaite faire un premier point sur ses résultats, accompagner Sarah, avocate, qui souhaite financer sa résidence princi…
Responsable de boutique F/H - BTQ MARSEILLE (13)
A propos de COMTESSE DU BARRY: Comtesse du Barry est une entreprise de gastronomie française située dans le Gers. Notre maison, fondée sur les valeurs d'élégance, de qualité et d'authenticité, est un…
AUBR: Garde d'enfants à domicile
À propos de nous Travailler avec kangourou Kids, C'est rejoindre le Meilleur Employeur de France du secteur pour la dixième année consécutive Mission Bonjour ! Je m'appelle Gabriel et j'ai 3 ans 1/2.…
Commercial en électricité H/F
ABSOLU PRO Intérim recherche pour l'un de ses clients un commercial H/F ; missions : - Gestion de la prospection, de la négociation et de la vente - intervention dans deux départements différe…