Assistant(e) aux Opérations
Contexte du poste : Dans le cadre du bon fonctionnement des activités du siège et du support aux équipes opérationnelles, nous recherchons un(e) Assistant(e) administrative aux Opérations. Véritable support transversal, vous contribuez à la fluidité des opérations quotidiennes et accompagnez les équipes dans la gestion administrative et organisationnelle. Principales missions : Support administratif et organisationnel :
- Gestion des notes de frais et accompagnement des collaborateurs dans l'utilisation de l'outil informatique dédié
- Organisation des déplacements professionnels (transport, hébergement, logistique)
- Coordination et suivi des plannings selon les besoins des équipes
- Gestion administrative des factures liées aux demandes d'achats
- Traitement et suivi de diverses demandes administratives du réseau et des équipes internes
- Gestion et distribution du courrier
- Commande et suivi des fournitures et du matériel nécessaire au bon fonctionnement des équipes
- Gestion et suivi des badges d'accès au siège
- Contribution au bon fonctionnement du siège social
- Participation à l'organisation et à l'animation de la vie du siège (événements internes, coordination logistique, etc.)
- Bonne maîtrise des outils bureautiques (Excel, Outlook, outils collaboratifs)
- Capacité d'organisation et de gestion des priorités
- Aisance dans la coordination avec différents interlocuteurs
- Bon relationnel et sens du service
- Discrétion et sens de la confidentialité
- Rigueur et fiabilité dans le suivi administratif
- Esprit d'équipe et capacité d'adaptation
- Un poste polyvalent et transversal au cœur de l'activité du siège
- Un environnement dynamique favorisant la collaboration entre équipes
- L'opportunité de contribuer activement au bon fonctionnement des opérations
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