Gestionnaire surveillance médicale (H/F)

Détails de l'offre

Famille de métiers

Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives

Grade(s) recherché(s)

Rédacteur
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe

Métier(s)

Ouvert aux contractuels

Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires ( Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique )
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.

Temps de travail

Temps complet

Descriptif de l'emploi

Gestionnaire surveillance médicale

Missions / conditions d'exercice

Missions générales du poste:
Apporter une assistance administrative aux membres de l’équipe pluridisciplinaires du Service Santé Prévention Ergonomie ;
Assurer l’interface avec les partenaires de l’Institution en charge de la surveillance médicale des agents ;
Travailler de concert avec les autres services et acteurs de la Direction ;
Assurer la gestion administrative et financière des activités de surveillance médicale du Service Santé Prévention Ergonomie

Activités:
Gestion des visites médicales :
- Planifier les visites médicales (prise de poste, visites occasionnelles à la demande de l’agent ou de la collectivité) en lien avec les médecins référents et autres interlocuteurs des centres de gestion (CDG) et du prestataire Expertis ;
- Concourir à l’organisation des visites préventives en lien avec les CDG et le prestataire Expertis
- Renseigner l’application Astre RH permettant le suivi de la surveillance médicale des agents et contribuer à la fiabilisation des données de suivi et de programmation des visites
- Produire et transmettre les documents nécessaires à la réalisation des visites (fiches de liaison, fiches de poste, etc.) et assurer la transmission et l’enregistrement au DIA des avis médico-professionnels ;
- Renseigner les tableaux de bord nécessaires au suivi médical et à la coordination des services de médecine préventive.

Suivi administratif et financier :
- Suivre l’exécution des marchés et les conventions avec les centres de gestion ;
- Suivre, contrôler, alerter sur l’utilisation des lignes budgétaires du Service ;
- Créer et alimenter des outils de suivi budgétaire ;
- Organiser et suivre les services-faits des prestations avec les CDG et marchés en cours.

L’agent peut être amené à réaliser toute activité nécessaire au service ou à la continuité de service
Certaines des compétences ci-dessus mentionnées pourront être acquises lors de la prise de poste et, le cas échéant, au moyen de formations.
L’agent doit réaliser son activité dans le respect des règles de déontologie de la fonction publique, exercer ses fonctions avec dignité, impartialité, intégrité et probité, faire preuve de neutralité et respecter le principe de laïcité ainsi que les règles de cumuls d'activité.

Profils recherchés

Savoirs:
Connaissance des applications dédiées à la gestion des Ressources Humaines,
Connaissance de l’organisation de la DRH
Maîtrise d’Excel et Microsoft 365 et des tableaux de bords
Techniques et outils de gestion des bases de données,
Connaissances en matière de comptabilité publique et de suivi budgétaire

Savoir-faire:
Planifier son travail et celui des partenaires ;
Maitriser les applications Astre RH, Astre GF et le pack Office ;
Rédiger des documents administratifs ;
Construire des outils d’aide à la décision et de suivi budgétaire (tableaux de bord etc.)

Savoir-être:
Aptitudes relationnelles ;
Capacité d’écoute ;
Confidentialité ;
Esprit méthodique et organisé ;
Rigueur ;
Sens du travail en équipe ;
Esprit d’initiative ;
Esprit synthétique ;
Réactivité

Temps de travail et horaires:
Absence de contraintes horaires spécifiques, dans le respect du Règlement du temps de travail de l’Institution, et en fonction des nécessités et de la continuité du service public (permanences à prendre en compte pour ses absences).