Assistant.e administratif.ve - Alternance Label Emmaüs - Antenne de Marseille

Qui sommes-nous ?

Label Emmaüs est une société coopérative d'intérêt collectif (SCIC), née en 2016 de l'engagement du mouvement Emmaüs dans la lutte contre la pauvreté et l'exclusion. Aujourd'hui, plus de 1 000 sociétaires soutiennent notre coopérative et nous sommes une équipe de 60 personnes, dont un tiers en parcours d'insertion.

Notre mission : proposer une alternative sociale et solidaire dans le paysage de la formation et de l’e-commerce, autour de quatre axes - une place de marché en ligne pour les structures de l'ESS et de l'IAE, des plateformes logistiques d'insertion, un fonds de dotation pour un e-commerce responsable, et notre école du digital.

Lancée en 2019 à Noisy-le-Sec, L'École du digital de Label Emmaüs propose des formations gratuites et qualifiantes aux métiers du digital, destinées aux personnes les plus éloignées de l'emploi. Depuis nos débuts, nous avons accompagné plus de 320 apprenant.es. Après l'ouverture de notre antenne marseillaise en 2024 et de Roubaix en 2025, nous continuons à grandir et à ouvrir de nouveaux territoires.

Le poste

Pour accompagner Léa, responsable opérationnelle de notre antenne marseillaise, nous recherchons un.e alternant.e polyvalent.e, curieux.se et engagé.e.

Tu seras au cur du fonctionnement de l'école, en lien direct avec les apprenant.es, les formateur.rices et l'équipe nationale.

Tes missions

Administratif & organisation

• Accueil et suivi des apprenant.es : inscriptions, examens, gestion des absences et retards
• Soutien à la chargée de programme sur la partie administrative liée aux formateur.rices
• Gestion administrative courante de l'organisme de formation
• Élaboration et coordination des plannings de formation
• Participation à la collecte de données et à notre étude d'impact
• Soutien au référent Qualiopi (certification qualité des organismes de formation)
• Contribution à l'uniformisation des processus entre les antennes

Communication & événementiel

• Création de supports de communication et d'outils pédagogiques
• Organisation d'événements internes et externes
• Accompagnement de la responsable d'antenne lors de sorties et événements
• Lien avec le service communication national : propositions de contenus, rédaction de posts et création de visuels