Assistant inscriptions administratives (F/H)

Au sein du service Admission & Scolarité, nous recrutons un Assistant expérience étudiante F/H en CDD de 10 mois. Vous travaillerez au sein d’une équipe de 12 personnes réparties sur les campus de Marseille, Talence, Paris et Toulon, et serez rattaché/rattachée à Thémis Zikas, Responsable Admission & Scolarité, basé sur le campus de Marseille.

Le service Admission & Scolarité, qui assure le suivi administratif de l’étudiant de son inscription à sa diplomation, est un maillon essentiel de la satisfaction étudiante.

Véritable service de mutualisation et de centralisation, ce service est également un département support auprès de la Direction des Programmes et des étudiants.

VOTRE MISSION PRINCIPALE SERA :

Gestion des inscriptions administratives :

® Administrer les dossiers d’inscription des étudiants en contrôlant les pièces à fournir.

® Valider les prérequis académiques et règlementaires des étudiants français et internationaux

® Accueil physique et téléphonique des nouveaux étudiants pour répondre à leurs questions et les accompagner dans l’avancement de leur dossier avant et après leur rentrée, en coordination avec les services Comptabilité, Alternance et Programmes dans le respect des délais.

® Participer à l’organisation des rentrées administratives pour tous les étudiants français et internationaux.

® Assurer un reporting régulier sur le traitement des dossiers administratifs.

Vous pourrez également être amené à travailler en soutien de l’équipe sur les autres activités du service (concours, organisation des examens…)

PROFIL RECHERCHE ET COMPETENCES METIER

® De formation Bac +2 à Bac +3 dans le domaine de la gestion, de l’administration, relation clients ou hôtellerie/tourisme.

® Expérience de 2 ans minimum souhaitée sur un poste d’assistanat administratif.

® Une expérience dans le domaine de l’enseignement supérieur serait un plus.

® Compétences rédactionnelles

® Capacité à travailler en équipe, en transversalité et à distance.

® Utilisation d’office 365, notamment Excel.

® La connaissance d’un CRM serait un plus.

® Anglais niveau C1 souhaité, B2 exigé.

SOFT SKILLS

® Capacité d’organisation, rigueur.

® Sens du service client.

® Très bon relationnel.

® Réactivité et dynamisme.

® Agilité, capacité d’adaptation.

® Polyvalence.

Type d'emploi : Temps plein, CDD

Statut Non cadre

Rémunération fixe sur 13 mois : 24 - 26K annuel brut (incluant le 13ème mois).

30 jours ouvrés de congés payés/an + 20 JRTT/an

Autres avantages : carte ticket restaurant + prime de transport + accès salle de sport + mutuelle et prévoyance

Prise de poste : mars 2026

L’ensemble des Collaborateurs et des Collaboratrices de l’Ecole sont sensibilisés sur les questions d’inclusivité, qu’il s’agisse du handicap, du genre ou de l’égalité des chances. Notre école accorde une importance clé à l’inclusivité qui s’incarne dans deux de nos piliers stratégiques : durabilité/pérennité et inclusivité.