Chargé de mission entretien des bâtiments (H/F)

Détails de l'offre

Famille de métiers

Architecture, bâtiment et logistique > Maintenance des bâtiments tous corps d'état

Grade(s) recherché(s)

Attaché
Attaché principal
Attaché hors classe
Ingénieur
Ingénieur principal
Ingénieur hors classe

Métier(s)

Ouvert aux contractuels

Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires ( Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique )
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.

Temps de travail

Temps complet

Descriptif de l'emploi

Chargé de mission entretien des bâtiments (H/F)

Missions / conditions d'exercice

Missions :
Sous la responsabilité du Chef de service, l’agent a en charge le suivi des prestations de nettoyage des locaux situés en dehors de Marseille (Maisons de la Région, Archives, Valbonne, etc.) mais aussi la gestion des fontaines à eau, de la dératisation et désinsectisation, du nettoyage des vitres, des espaces verts et des tags et graffitis.

Activités :
• Gestion des prestations de nettoyage des locaux situés en dehors de Marseille:
- S’assurer du bon déroulement des prestations de nettoyage des locaux au moyen notamment de contrôles programmés, de contrôles inopinés et de réunions avec le titulaire.
- Gérer les interventions supplémentaires de nettoyage dont commande, vérification du service fait et facturation.
- Elaborer les pièces du marché de nettoyage, rédiger le rapport d’analyse des offres avec la DCPA.
- Assurer un suivi administratif et financier du marché de nettoyage avec le gestionnaire administratif et financier.
- Réaliser et gérer les commandes en fonction des priorités et des budgets alloués.
Afin d’assurer des conditions de propreté optimale à l’Hôtel de Région, l’agent pourra être amené à intervenir en renfort du chargé du suivides prestations de nettoyage pour la tenue des différentes manifestions organisées par la Région et des assemblées plénières.
• Gestion des prestations de nettoyage des vitres des bâtiments de la Région :
- S’assurer du bon déroulement des prestations de nettoyage des vitres des locaux mais aussi de pavoisement au moyen notamment de contrôles et de réunions avec le titulaire.
- Gérer les interventions supplémentaires de nettoyage et de pavoisement dont commande, vérification du service fait et facturation.
- Elaborer les pièces du marché, rédiger le rapport d’analyse des offres avec la DCPA.
- Assurer un suivi administratif et financier du marché avec le gestionnaire administratif et financier.
- Réaliser et gérer les commandes en fonction des priorités et des budgets alloués.
• Gestion des prestations d’enlèvement des tags et graffitis des bâtiments de la Région :
- Organiser et coordonner les actions de nettoyage et de restauration des surfaces touchées par les tags et graffitis avec le titulaire du marché, ainsi qu’avec la Mairie de Marseille et la Métropole.
- Elaborer les pièces du marché, rédiger le rapport d’analyse des offres avec la DCPA.
- Assurer un suivi administratif et financier du marché avec le gestionnaire administratif et financier.
- Réaliser et gérer les commandes en fonction des priorités et des budgets alloués.
• Gestion des fontaines à eau :
- Assurer le suivi technique du marché de location des fontaines à eau.
- Elaborer les pièces du marché, rédiger le rapport d’analyse des offres avec la DCPA.
- Assurer un suivi administratif et financier du marché avec le gestionnaire administratif et financier.
• Gestion des interventions contre les nuisibles :
- S’assurer le bon déroulement des interventions préventives avec la vérification du service fait.
- Gérer les interventions curatives dont commande, vérification du service fait et facturation.
- Elaborer les pièces du marché, rédiger le rapport d’analyse des offres avec la DCPA.
- Assurer un suivi administratif et financier du marché avec le gestionnaire administratif et financier.
- Réaliser et gérer les commandes en fonction des priorités et des budgets alloués.
• Gestion des espaces verts :
- S’assurer du bon déroulement des prestations au moyen de contrôles et de réunions avec les titulaires notamment.
- Assurer les commandes dédiées aux espaces verts et le suivi des achats dont commande, réception, service fait ou bon de livraison et facturation.
- Elaborer les pièces des marchés, rédiger le rapport d’analyse des offres avec la DCPA.
- Réaliser et gérer les commandes en fonction des priorités et des budgets alloués.
- Participer aux projets de végétalisation des locaux de la Région.
Dans le cadre de cette mission l’agent sera amené à travailler avec le jardinier.
• Communication et reporting :
- Rendre compte à la hiérarchie de l’avancement des prestations.
- Assurer une communication efficace avec les parties prenantes internes et externes (prestataires, équipes techniques, etc.).
- Rédiger des rapports d’activité et des bilans sur les différentes prestations.
- Gérer les demandes d’intervention des services via le portail SIMG.

L’agent peut être amené à réaliser toute activité nécessaire au service ou à la continuité de service Certaines des compétences ci-dessus mentionnées pourront être acquises lors de la prise de poste et, le cas échéant, au moyen de formations.
L’agent doit réaliser son activité dans le respect des règles de déontologie de la fonction publique, exercer ses fonctions avec dignité, impartialité, intégrité et probité, faire preuve de neutralité et respecter le principe de laïcité ainsi que les règles de cumuls d'activité.

Profils recherchés

Savoirs théoriques complémentaires :
- Connaissance des règlementations techniques relatives au fonctionnement et à la logistique des bâtiments et des espaces verts.
- Connaissances en marchés publics et en gestion administrative et financière.
- Maîtrise du fonctionnement des collectivités locales et connaissance de l’institution régionale.
- Maîtrise des outils bureautiques.

Savoir faire :
- Programmer, planifier et coordonner les activités
- Savoir contrôler et évaluer
- Analyser les besoins
- Aisance rédactionnelle
- Construire des outils d'aide à la décision, réaliser un reporting (tableaux de bord, indicateurs, etc.)
- Travailler en équipe (y compris en transversalité)
- Gérer un budget
- Savoir respecter des délais contraints

Savoir être :
- Ponctualité et assiduité
- Réactivité et capacité d’adaptation
- Rigueur et sens de l’organisation
- Capacité d’analyse et de gestion
- Autonomie, discrétion, force de proposition
- Implication et disponibilité
- Sens des responsabilités
- Sens des relations humaines
- Esprit d’initiative et d’équipe

FORMATIONS ET DIPLÔMES :

Diplôme d’ingénieur dans le domaine du bâtiment et des espaces verts si possible, ou expérience équivalente. Certification Certiphyto « Décideur en entreprise non soumis à agrément »
Permis B obligatoire