Assistant(e) d'agence

Les journées passent vite quand on aime que tout soit clair, classé et à jour. Chez Atalian Sécurité, l'assistant(e) d'agence est un véritable point d'appui pour le bon fonctionnement administratif de l'agence. Vous travaillez au plus près du Responsable d'agence ou du Responsable des opérations. Votre terrain, c'est le bureau : appels, dossiers, factures, documents officiels, tout passe entre vos mains pour assurer la continuité du service. Vous êtes en lien régulier avec les agents de terrain, les clients et les équipes internes. Vous jonglez entre la gestion administrative des personnels, la facturation, et la circulation fluide des informations au sein de l'agence. Vos principales missions couvrent un ensemble d'activités essentielles au quotidien :

• Rédiger et mettre en forme courriers, rapports et comptes rendus
• Gérer le classement et l'archivage des documents internes et externes
• Assurer la réception téléphonique, filtrer les appels et accueillir les visiteurs
• Suivre les entrées, absences et sorties du personnel d'exploitation
• Contrôler les éléments variables de paie et transmettre les informations fiables
• Suivre la facturation, vérifier les contrats clients et relancer si besoin
• Participer à toute tâche administrative utile au bon fonctionnement de l'agence

Ce poste demande rigueur, réactivité et sens du service. Vous êtes la personne sur qui l'équipe peut compter pour que les dossiers avancent sans accroc. Vous aimez quand les choses sont bien organisées et que les dossiers avancent dans le bon ordre. Votre aisance relationnelle et votre méthode font de vous un relais fiable pour l'équipe et les interlocuteurs externes.

• Formation en ressources humaines ou assistanat de direction
• Capacité à gérer les priorités et à respecter les délais
• Grande flexibilité et sens de l'organisation dans un environnement réactif
• Maîtrise des outils bureautiques, de communication et systèmes de suivi internes
• Bonne expression écrite et orale pour la rédaction et les échanges quotidiens
• Sens du service, discrétion et fiabilité dans la gestion des informations