Assistant(e) du BAAF - service des phares et balises méditerranée F/H

Description des missions

Vous êtes affecté.e au bureau d'appui administratif et financier (BAAF) du service des phares et balises de Méditerranée (SPBM), entité constituée de 4 assistant.es (cat B/B+) positionnées sur la façade méditerranéenne à Marseille, Toulon, Sète et Ajaccio.

Dans le cadre de votre activité vous :

- assurez plus particulièrement le suivi des actes d'exécution de la dépense du centre opérationnel de balisage (COB) de Marseille et du bureau de pilotage et de support technique (BPST) également basé à Marseille : consultation quotidienne de CHORUS Consultation, CHORUS Formulaires, édition et renseignement régulier des différentes restitutions budgétaires, suivi des demandes de paiements, module nouvelle communication etc. ;

- saisissez et suivez les demandes d'achats et engagements juridiques ;

- apportez en tant que de besoin un appui comptable et RH aux autres COB du service et à la direction dans le cadre de la mutualisation des tâches en cas d'absence des autres assistants.es via la balu du BAAF ;

- assurez l'exécution financière des conventions conclues avec les tiers en vous appuyant sur la procédure définie en interne au SPBM ;

- assurez les tâches relevant de la gestion du personnel (gestion des états de frais et des ordres de mission sur Chorus DT en tant que chargé.e de voyage, suivi des visites médicales en lien avec les COB et le secrétariat général de la DIRM, récupération et vérification des formulaires CET).

Vous êtes placé.e sous l'autorité hiérarchique de la cheffe du SPBM mais avez des relations fonctionnelles quotidiennes en interne au SPBM avec les chefs de COBs, le responsable du BPST et les deux adjoints à la cheffe de service.

Pour menez à bien vos missions, vous êtes amené.e à avoir des contacts réguliers avec :

• l'unité budgétaire et le groupe ressources humaines de la Direction interrégionale de la mer Méditerranée (DIRM Med) dont dépend le SPBM ;

• le secrétaire général adjoint de la DIRM Med en charge du suivi budgétaire ;

• la DREAL PACA ;

• le centre de gestion financière ;

• les fournisseurs ou les tiers ayant conventionné avec le service.

Profil recherché

Nous serons heureux de vous rencontrer si vous avez tout ou partie de ces atouts :

• compétences techniques relatives à la maîtrise des outils comptables (CHORUS), de la gestion des tableaux de bord et des outils bureautiques ;

• compétences transversales en connaissance des procédures comptables et marché publics ;

• compétences relationnelles facilitant le travail en équipe, capacité d'intégration et de communication ;

• appétence pour la découverte d'un domaine technique particulier (le monde des phares et balises) facilitant les échanges avec les autres agents du service ;

• à l'aise avec le travail en réseau en distanciel, dans le cadre des échanges quotidiens avec les autres agents.es du BAAF notamment et avec les unités du SG de la DIRM Med.

Vous êtes autonome, proactif-ve, rigoureux-se et doté-e de capacités rédactionnelles.

Vous disposez d'une bonne capacité d'écoute et de dialogue.

Certaines de ces compétences pourront être acquises ou développées, selon votre profil, via la formation continue ou le compagnonnage interne.