Assistante de direction — H/F

Assistante de direction — H/F Missions principales : Rattaché(e) à la Direction d’Etablissement, vous assistez la direction dans l’organisation et la réalisation administrative de ses missions.

• Prendre en charge les aspects administratifs des dossiers incombant à la direction
• Traiter les informations et les relayer en interne et en externe
• Gérer et relayer les courriers et courriels de l’établissement
• Organiser les RDV et réunions, tenir à jour l'agenda de la direction
• Rédiger, mettre en forme des documents (comptes rendus, notes internes, courriers),
• Assurer ponctuellement l’accueil physique et téléphonique

Profil: Profil recherché

• BTS Assistant de direction ou équivalent
• Maîtrise parfaite du pack office et des NTIC (Visio conférence, agenda partagé…)
• Bonne maîtrise des outils de communication à l’écrit et à l’oral
• Expérience souhaitée de 3 à 5 ans
• Expérience appréciée dans le médico-social
• Organisation, autonomie, rigueur, discrétion

Prise de fonction : dés que possible Comment postuler ? Envoyez votre CV et lettre de motivation à Flora PEUGEOT, directrice : [email protected], ou via notre site : Rejoindre l’Association IRSAM, c’est choisir une aventure humaine, solidaire et porteuse de sens. Alors, naviguez avec nous et ENSEMBLE, FAVORISONS L’AUTONOMIE ! IRSAM IRS de Provence Établissement ou service : IRSAM IRS de Provence – Marseille 11e L’Institut Régional des Sourds de Provence (IRS) accompagne dans leur parcours scolaire, leur participation sociale et leur autonomie plus de 250 enfants, adolescents et jeunes majeurs, de 0 à 21 ans, sourds ou dysphasiques avec ou sans handicaps associés. Qui sommes-nous ? L’Association IRSAM, acteur majeur du secteur médico-social depuis plus de 160 ans, accompagne chaque jour plus de 4000 enfants et adultes en situation de handicap sensoriel. Avec plus de 1100 collaborateurs et 40 établissements et dispositifs situés à La Réunion, Marseille, Nice et Lyon, nous mettons en œuvre des accompagnements personnalisés, respectueux de la personne et porteurs d’autonomie. Pourquoi nous rejoindre ? - Des valeurs humaines fortes Solidarité, respect, équité et autonomie guident notre action quotidienne. - Un projet associatif mobilisateur Notre projet stratégique CAP ASSO 2023-2029 mobilise l’ensemble de nos équipes autour d’objectifs communs : innovation, inclusion, engagement. - Une équipe pluridisciplinaire engagée Travail collaboratif autour de l’outil PPA (Projet personnalisé d’accompagnement), groupes d’analyse de pratiques, réunions de coordination régulières.

• Des conditions de travail favorables
• Horaires pensés pour respecter l’équilibre vie pro/perso et des plateaux techniques de qualité
• Mutuelle d’entreprise, congés supplémentaires, aides à la mobilité durable,
• Un fort engagement pour la formation
• 900 professionnels formés chaque année
• 4,5 % de la masse salariale dédiée à la montée en compétences
• Des parcours professionnels évolutifs

Avec des implantations sur plusieurs territoires et une diversité de publics, nous favorisons les mobilités internes et l’enrichissement des expériences. Marseille BTS Assistant de direction ou équivalent Expérimenté (2 à 5 ans) CDD / Remplacement Secrétaire / secrétaire de direction