Assistant Copropriété (H/F)

Présentation de l'entreprise

TAM Recrutement , cabinet spécialisé, vous accompagne dans vos recherches d'opportunité en intérim, CDD et CDI, grâce à une approche réactive, qualitative et résolument centrée sur l’humain.

Nous intervenons sur des métiers variés (finance, immobilier, juridique, tertiaire, logistique…).

Présentation du poste

Localisation : Marseille 5e arrondissement, quartier Baille

Contrat : CDI, temps plein

Rémunération : Entre 29 000 € et 35 000 € brut annuel selon profil

À propos de notre client

Notre client est un cabinet de syndic en développement, installé dans le 5e arrondissement de Marseille, près de Baille. Son organisation repose sur des binômes stables, un gestionnaire et son assistant(e) travaillant ensemble sur un portefeuille dédié, à l'opposé des pools mutualisés où l'assistant court après six gestionnaires à la fois.

Dans ce cadre, le cabinet recrute un ou une Assistant(e) de Copropriété en CDI pour rejoindre le binôme d'un gestionnaire expérimenté.

Le poste

Vous travaillez aux côtés d'un gestionnaire confirmé et pédagogue, sur un portefeuille d'environ 25 immeubles représentant 1 200 lots. Ce portefeuille présente une caractéristique rare qui mérite d'être soulignée : il est très sain, avec des comptes à jour, des conseils syndicaux constructifs et très peu de contentieux. Il est par ailleurs appelé à se développer dans les prochaines années, ce qui ouvrira naturellement des perspectives d'évolution au sein du binôme, jusqu'à un poste de gestionnaire pour la personne qui s'en donnera les moyens.

Vos missions

• Accueil téléphonique et physique des copropriétaires, traitement des demandes courantes
• Préparation des convocations d'assemblées générales et des dossiers associés
• Rédaction des courriers, des ordres de service et des demandes de devis
• Suivi des interventions des entreprises, relances et contrôle de bonne exécution
• Ouverture et suivi administratif des dossiers sinistres, lien avec les assureurs et les experts
• Mise à jour des carnets d'entretien et des registres
• Préparation des visites d'immeubles et rédaction des comptes rendus
• Gestion documentaire du portefeuille sur le logiciel métier

Profil recherché

Profil recherché

Vous justifiez d'une première expérience en syndic, en immobilier ou sur un poste administratif exigeant à forte dimension relationnelle. Organisé(e), réactif(ve) et doté(e) d'une bonne qualité rédactionnelle, vous savez rester aimable et professionnel(le) quel que soit le rythme de la journée : au téléphone, vous êtes souvent le premier visage du cabinet. Un BTS Professions Immobilières est un plus apprécié.

Rémunération et avantages

• Rémunération entre 29 000 € et 35 000 € brut annuel selon expérience
• Tickets restaurant
• Mutuelle d'entreprise avantageuse
• Binôme stable avec un gestionnaire expérimenté et disponible
• Portefeuille sain et agréable à travailler au quotidien
• Évolution naturelle vers un poste de gestionnaire à mesure que le portefeuille grandit