Gestionnaire administratif et financier (H/F)

Détails de l'offre

Famille de métiers

Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives

Grade(s) recherché(s)

Rédacteur

Métier(s)

Ouvert aux contractuels

Poste à pourvoir prioritairement par voie statutaire

Temps de travail

Temps complet

Télétravail

Oui

Management

Non

Descriptif de l'emploi

- Participer à l’élaboration du budget du service sous l’égide du chef de service et assurer le suivi budgétaire et financier du service
- Assurer la gestion administrative et financière des demandes de subventions dans le respect des procédures en vigueur
- Veiller à l’actualisation des tableaux de bord de suivi des dossiers attribués
- Assurer le suivi des sessions
- Référent AIDEN
- Contrôler le respect des procédures administratives, techniques tant en matière de subventions que de marchés
- Assurer l'accueil des porteurs de projets et des partenaires extérieurs
- Gestion de subventions

Missions / conditions d'exercice

- Participer à l’élaboration du budget du service sous l’égide du chef de service et assurer le suivi budgétaire et financier du service
- Assurer la gestion administrative et financière des demandes de subventions dans le respect des procédures en vigueur
- Veiller à l’actualisation des tableaux de bord de suivi des dossiers attribués
- Assurer le suivi des sessions
- Référent AIDEN
- Contrôler le respect des procédures administratives, techniques tant en matière de subventions que de marchés
- Assurer l'accueil des porteurs de projets et des partenaires extérieurs
- Gestion de subventions

Profils recherchés

avoirs
- Connaissance du fonctionnement et de l’organisation des services régionaux
- Connaissance de l’environnement des associations
- Connaissance des procédures administratives et de gestion financière de l’Institution
- Connaissance du processus de traitement des demandes de subventions
- Connaissance en matière de comptabilité privée des associations
- Connaissance en marchés publics
Savoir-faire
- Maitrise des outils bureautiques, notamment AIDEN
- Comprendre, analyser et mettre en œuvre les réglementations et les procédures
- Organiser son travail et ses dossiers
- Coordonner l’activité des autres gestionnaires en lien avec la chefferie de service
- Analyser et synthétiser
- Transmettre ses savoirs
Savoir-être
- Sens du service public
- Discrétion et confidentialité
- Autonomie
- Rigueur et implication
- Anticipation
- Réactivité
- Adaptabilité, disponibilité
- Aptitude relationnelle et sociabilité
- Aptitude pédagogique
- Esprit d'équipe avec sens des priorités et des responsabilités
- Capacité d’écoute
Formations et diplômes
expérience confirmée dans le domaine de l’Emploi
Permis B