Assistant de Direction

La Délégation à l'Innovation de l'Assistance Publique Hôpitaux de Marseille uvre au développement et à la structuration de l'innovation au sein de l'établissement.
Elle accompagne les équipes hospitalières dans leurs projets innovants et favorise les collaborations avec les partenaires institutionnels et industriels.
L'Assistance Publique des hôpitaux de Marseille (AP-HM)

Engagée dans un projet de modernisation ambitieux « Cap 2030 », l'Assistance Publique - Hôpitaux de Marseille (AP-HM) est, avec ses 4 sites hospitaliers, sa plateforme logistique et ses 12 instituts de formation, le troisième CHRU de France, le plus important centre hospitalier et le 1er employeur de la Région Sud - Provence-Alpes-Côte d'Azur.
Ses missions sont le soin, la formation, la recherche ainsi que la prévention et l'éducation à la santé.
L'AP-HM est également établissement support du Groupement Hospitalier de Territoire « Hôpitaux de Provence » réunissant les établissements publics du département et associant l'hôpital d'instruction des armées Laveran.

Vos missions principales

Vous êtes compétent(e) dans la gestion et l'organisation de l'agenda de la Direction : arbitrage des priorités, anticipation des contraintes institutionnelles tout en garantissant la continuité des instances clés.
Vous êtes organisé(e) pour coordonner les réunions de la Délégation à l'Innovation.
Vous êtes réactif(ve) dans la transmission des informations via des courriers, des e-mails ou des sollicitations téléphoniques (internes et externes).
Vous jouez un rôle transversal et êtes l'interface entre la Direction, les équipes internes, les autres Directions de l'AP-HM et les partenaires académiques ou industriels.
Vous gérez les ressources logistiques, administratives et matérielles du service, en veillant à l'anticipation des besoins.

Le profil que nous recherchons

Votre parcours
Vous êtes titulaire d'un diplôme de niveau Bac à Bac+2 avec spécialisation sur des postes d'assistant de direction et/ou de secrétariat.
Vous possédez d'une expérience similaire dans une institution de la même envergure.

Vos compétences
À l'aise avec les outils bureautiques et numériques, vous êtes réactif(ve) face aux nouvelles technologies.
Adaptable, vous comprenez les enjeux d'une organisation institutionnelle de grande envergure, et savez faire face aux imprévus.
Synthétique, vous avez l'esprit de synthèse et êtes habitué(e) à rédiger des documents.
Attentif(ve), vous gérez les informations avec discernement et dans le respect absolu de la confidentialité.
Reconnu(e) pour votre sens de l'organisation, votre autonomie et votre capacité à gérer les priorités.
Rigoureux(se), vous faites preuve de rigueur, d'un excellent relationnel et d'un fort esprit d'équipe.

Ce que nous vous proposons :
Statut : Adjoint administratif
Poste à temps complet : 39h par semaine
28 jours de congés annuels par an et1 9 RTT par an

Vos avantages
Un CE/CGOS attractif
Une facilité d'accès à des places en crèches
Un dispositif d'aide au logement
Pour vos déplacements : un forfait mobilité durable ou une prise en charge des transports en commun à hauteur de 75% (dans la limite du plafond fixé par la loi)
L'accès aux restaurants du personnels des différents sites à un tarif avantageux