Assistant(e) d'Agence - Accueil & Travaux F/H

GTM Sud , filiale de VINCI Construction en France , est un acteur majeur du génie civil et des travaux publics dans le Sud de la France.

Les équipes interviennent sur des projets techniques à forte complexité : infrastructures de transport, ouvrages d’art, aménagements urbains, opérations industrielles et environnements sensibles (aéroports, sites spécifiques).

Implantée historiquement à Marseille, l’entreprise s’appuie sur un savoir-faire reconnu pour mener à bien des projets exigeants au cœur des territoires.

Dans ce cadre, nous recherchons un(e) Assistant(e) d'Agence – Accueil & Travaux F/H pour renforcer notre équipe, basé(e) au sein de notre agence.

Vos missions

Accueil & Gestion administrative de l'agence (50 %)

• Assurer l’accueil physique des visiteurs, clients, partenaires et collaborateurs

• Gérer le standard téléphonique et orienter les interlocuteurs vers les bons contacts

• Réceptionner, distribuer et expédier le courrier et les colis

• Gérer les salles de réunion et participer à l’organisation logistique des rendez-vous

• Assurer diverses tâches administratives liées à la vie de l’agence
  Veiller à la bonne tenue de l’espace d’accueil et contribuer à l’image de l’entreprise

Secrétariat Travaux & Suivi administratif des chantiers (50 %)

• Préparer, relire et mettre en forme les contrats de sous-traitance, avenants et lettres de commande

• Assurer le suivi des demandes d’agrément des sous-traitants
  Suivre les documents administratifs (assurances, conformité réglementaire, habilitations)

• Garantir la mise à jour et le classement des dossiers administratifs des opérations

• Assurer l’archivage des documents selon les standards du Groupe

• Assurer le secrétariat des équipes travaux (courriers, documents, suivi administratif)

• Participer au bon fonctionnement administratif de l’agence en lien avec les équipes internes et les partenaires externes
  Gérer les commandes de fournitures administratives et leur suivi

- Formation Bac +2 / Bac +3 en assistanat ou gestion

- Expérience minimum de 5 ans en environnement travaux publics / génie civil / industrie

- Maîtrise du Pack Office

- Rigueur, organisation et autonomie

- Bon relationnel et capacité à travailler avec des équipes techniques

- Rejoindre un acteur reconnu des travaux publics et du génie civil

- Participer à des projets techniques et structurants

- Intégrer une agence dynamique à Marseille

- Bénéficier de la solidité du Groupe VINCI

- Évoluer dans un environnement concret et opérationnel

Entity

VINCI Construction est l'un des principaux acteurs mondiaux de la construction, dans le domaine des infrastructures de transport, des bâtiments, des réseaux et des aménagements urbains. VINCI Construction s'appuie sur un réseau d'entreprises de proximité, des réseaux de spécialité et une expertise spécifique sur les grands projets d'infrastructures. Présentes dans plus de 100 pays, ses 1 300 entreprises emploient plus de 119 000 collaborateurs et ont réalisé un chiffre d'affaires de 31,5 milliards d'euros