Chargé de mission processus de traitement des subventions (H/F)

Détails de l'offre

Famille de métiers

Finances > Procédure budgétaire et comptable

Grade(s) recherché(s)

Attaché
Attaché principal
Attaché hors classe

Métier(s)

Ouvert aux contractuels

Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires ( Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique )
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.

Temps de travail

Temps complet

Descriptif de l'emploi

Chargé de mission processus de traitement des subventions (H/F)

Missions / conditions d'exercice

Sous l’autorité du responsable de l’Unité Appui - Gestion des subventions, le chargé de mission processus de traitement des subventions a pour mission principale d’apporter une expertise dans le processus de traitement des subventions.
Dans une démarche de service aux usagers et d’amélioration continue, il contribue à l’optimisation et à la conformité des processus et des procédures de traitement des subventions versées conformément aux dispositions légales et réglementaires en vigueur et en cohérence avec le contrôle allégé en partenariat et les référentiels de contrôle interne comptable et financier mis en œuvre dans la collectivité.
Sous l’autorité du responsable de l’Unité Appui - Gestion des subventions, le chargé de mission processus de traitement des subventions a pour mission principale d’apporter une expertise dans le processus de traitement des subventions.
Dans une démarche de service aux usagers et d’amélioration continue, il contribue à l’optimisation et à la conformité des processus et des procédures de traitement des subventions versées conformément aux dispositions légales et réglementaires en vigueur et en cohérence avec le contrôle allégé en partenariat et les référentiels de contrôle interne comptable et financier mis en œuvre dans la collectivité.
· Contribuer activement à la démarche régionale « A votre service »

· Assurer la production, l’actualisation et la sécurisation du Règlement Budgétaire et Financier (titre dédié aux subventions régionales) et des documents internes s’y rapportant (courriers, arrêtés, conventions dans AIDEN,…)

· Participer à la définition, au pilotage et à l’amélioration du processus de traitement des subventions et à son actualisation

· Rédiger et actualiser les processus et les procédures liées au traitement des subventions

· Mettre à disposition sur Internet et Intranet les documents et les rubriques liés au processus de traitement des subventions

· Communiquer sur le processus auprès des directions opérationnelles.

· Accompagner, expliquer et conseiller les directions Métiers dans un objectif d’optimisation des modalités d’instruction, de vote et d’exécution des subventions allouées par la Région

· Analyser les problématiques rencontrées par les directions Métiers et proposer des solutions

· Accompagner les services opérationnels, à leur demande, sur la conformité des documents juridiques (contrats, conventions, montage financier)

· Contribuer à l’utilisation et au fonctionnement optimisée du Portail des Aides – volet Subventions, à l’évolution de ses fonctionnalités et assurer la parfaite adéquation du Portail et du processus de traitement des subventions

· Contribuer au dispositif d’assistance des directions Métiers et des usagers externes du Portail des Aides – volet Subventions

· Participer à la production et à la mise à jour des guides à destination des usagers et des directions Métiers sur le Portail des Aides – volet Subventions

· Contribuer à la formation des agents régionaux sur l’ensemble du processus des subventions

· Participer aux réunions de la direction déléguée et se montrer force de propositions sur tous les périmètres d’activité de la direction déléguée

· Apporter un appui méthodologique aux agents de l’unité et du service

· Contribuer à la mise en œuvre de la convention de contrôle allégé en partenariat avec la Paierie régionale et de toute autre convention tripartite

· Contribuer à la démarche de contrôle interne comptable et financier et de préparation à la certification des comptes

· Contribuer aux projets transversaux à la Direction

· Contribuer à la préparation et participer, en fonction des sujets, aux réunions trimestrielles Qualité comptable organisées avec les Directions Générales Adjointes

· Contribuer à la préparation et participer, en fonction des sujets, aux réunions mensuelles avec les Services Administratifs et Financiers

· Représenter la collectivité et/ou la direction dans des réunions de travail

· Développer, organiser et/ou participer aux réseaux et partenariats extérieurs de la direction

· Contribuer à la rédaction du rapport d’activité

L’agent peut être amené à réaliser toute activité nécessaire au service ou à la continuité de service
Certaines des compétences ci-dessus mentionnées pourront être acquises lors de la prise de poste et, le cas échéant, au moyen de formations.
L’agent doit réaliser son activité dans le respect des règles de déontologie de la fonction publique, exercer ses fonctions avec dignité, impartialité, intégrité et probité, faire preuve de neutralité et respecter le principe de laïcité ainsi que les règles de cumuls d'activité.

Profils recherchés

Savoirs théoriques complémentaires :
Bonnes connaissances du fonctionnement des collectivités locales
Maîtrise de la gestion des dossiers de subvention, de la réglementation financière, des règlements budgétaires et financiers de l’Institution régionale.
Maitrise du processus de traitement des subventions de la Région et de leurs règles d’exécution comptable dont savoir instruire et liquider des subventions
Connaissance des enjeux juridiques et financiers du financement des secteurs associatifs et parapublics
Notions de contrôle interne (principes et méthode)
Méthodes de gestion de projet
Maîtrise des outils bureautiques dont Excel et les tableaux croisés dynamiques
Bonne connaissance du Portail des aides AIDEN et du logiciel comptable Astre GF
Savoir faire :
Apporter une expertise, conseiller et partager ses connaissances
Concevoir et rédiger des procédures et savoir les expliquer
Prendre des initiatives dans l’élaboration des procédures
Proposer des solutions
Piloter et suivre un projet
Concevoir et exploiter des outils d’analyse et de suivi
Evaluer et rendre compte
Savoir respecter les délais
Déceler, analyser les anomalies et alerter sur les situations à risque
Conduire une réunion
Animer un groupe de travail
Construire un réseau professionnel
Conseiller les services opérationnels à leur demande
Savoir être :
Capacité à travailler en équipe et en transversalité
Sens de l’organisation
Esprit d’analyse, rigueur et méthode
Capacité à être force de proposition et à mettre en œuvre opérationnellement les projets et les décisions
Capacité à gérer dans l’urgence
Autonomie, réactivité, adaptabilité, disponibilité et discrétion
Capacité d’écoute et de communication
Diplomatie et pédagogie
Aisance rédactionnelle et relationnelle
Capacité d’argumentation et de négociation
Discernement et justesse d’appréciation

FORMATIONS ET DIPLÔMES :
Formation supérieure (Master minimum) avec idéalement une spécialisation en finances publiques / gestion des collectivités territoriales
Expérience en matière de gestion des subventions