ASSISTANT DE DIRECTION 3B/23 H/F

Description des missions

Les missions principales attribuées sont les suivantes :

• Assurer le secrétariat de l’état-major de la BdD.
• Savoir utiliser tous les outils pour la gestion du courrier (NEMO, COR@IL...)
• Gérer et superviser l’emploi du temps du COMBdD adjoint ainsi que ses communications. Préparer ses missions et déplacements.
• Gérer le Battle Rythm de la BdD.
• Gérer le planning de présence des personnels de l’EM BdD ainsi que leurs ordres de mission.
• Gérer le planning d’occupation de la salle d’Aurelle.
• Gérer les réservistes de la BdD.
• Gérer les aumôniers de la BdD (suivi permissions, tenue du dossier administratif…).

Les missions annexes attribuées sont les suivantes :

• Responsable carte HA N1 et N3 pour l’EM BdD.
• Etablir les commandes, réceptionner et stocker les fournitures de bureau.

Profil recherché

Le ministère des Armées et des Anciens combattants assure la protection du territoire national, de la population et des intérêts français partout dans le monde. Pour la réalisation de ses missions, il emploie, outre les militaires, plus de 60 000 civils en France et à l’étranger. Rejoindre le ministère des Armées et des Anciens combattants, c’est rejoindre une communauté de 275 000 personnes exerçant ainsi leurs talents dans une grande variété de métiers auprès des forces armées sur tout le territoire. Le Centre Interarmées de Coordination du Soutien (CICoS) est un organisme interarmées (OIA) placé sous la tutelle du sous-chef Appui-Environnement de l'état-major des armées (EMA). C’est un organisme multi-sites comprenant une portion centrale située à Balard (Paris XV), 36 états-majors de base de défense (EM BdD) en métropole et 7 états-majors à l’Etranger et en Outre-mer. Il a trois missions principales : assurer la coordination du soutien au sein des bases de défense, coordonner et favoriser la mise en œuvre locale des politiques ministérielles et assurer la planification de l’appel à soutien national. Dans ce cadre, il est engagé dans une démarche permanente d’évolution du soutien des formations et des ressortissants du MINARM.Au niveau local, il est affecté à la base de défense (BdD) Marseille-Aubagne, aire géographique regroupant dans son périmètre l’ensemble des formations et organismes du ministère, dont les soutiens sont coordonnés par le commandant de la base de défense. Placé sous l’autorité directe du chef de l’état-major de la BdD, l’assistant de direction est un expert en administration générale. A ce titre, il encadre un personnel, dirige le centre de management de l’information de la BdD et supervise la gestion de l’emploi du temps du commandant adjoint de la BdD. Il peut également se voir confier personnellement certaines missions d’organisation particulièrement délicates.