Assistant au responsable d'unité

Détails de l'offre

Famille de métiers

Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives

Grade(s) recherché(s)

Agent de maîtrise
Agent de maîtrise principal

Métier(s)

Ouvert aux contractuels

Poste à pourvoir prioritairement par voie statutaire

Temps de travail

Temps complet

Descriptif de l'emploi

La Métropole d'Aix-Marseille-Provence pilote des politiques publiques innovantes au service de ses habitants. Son action couvre des secteurs clés tels que la mobilité durable, la transition écologique, l'aménagement urbain, la solidarité sociale, la protection des plus vulnérables ainsi que le développement économique, culturel et numérique.

Elle est la plus vaste Métropole de France, regroupant 92 communes et un peu moins de 9000 agents engagés. Rejoignez-nous et contribuez à façonner l'avenir de notre collectivité dynamique et innovante !

La Métropole d'Aix Marseille Provence recrute un assistant au responsable d'unité au sein de la Direction Exploitation Zone 3, Unité rabatau jour votre rôle sera de :

Coordonner et contrôler l’activité du secteur en adéquation avec les objectifs fixés par la hiérarchie en optimisant les moyens mis à sa disposition, dans le respect des règles d’hygiène et de sécurité, du code de la route.
Seconder le responsable d'unité dans ses tâches.
Encadrer, animer et coordonner l’équipe.
Assurer le bon développement des missions dans le respect de la qualité recherchée et des délais donnés.
Organiser, distribuer et contrôler le travail de l’équipe encadrante de proximité.

Missions / conditions d'exercice

Vos missions :

Assurer l’ouverture et la fermeture du secteur le week-end et l’accueil des agents.
Organiser, attribuer les tâches et contrôler le travail des équipes en lien avec le responsable d’unité.
Suivre la mise en œuvre des procédures techniques et administratives relayées par la Direction.
Veiller à l’application de ces procédures.
Suivre la bonne mise en œuvre des modes opératoires dans le cadre de l’activité du secteur
Assurer la diffusion de l’information ascendante et descendante.
Rendre compte au responsable d'unité des difficultés rencontrées sur le terrain et proposer des solutions.
Faire remonter les besoins et difficultés des agents.
Veiller au bon état de fonctionnement des moyens matériels
Faire respecter les règles de sécurité.
Surveiller les prestations réalisées par les services privés.

Profils recherchés

Vous êtes détenteur.trice d'un grade du cadre d'emplois des agents de maitrise principaux territoriaux.

Vous connaissez les règles de sécurité et les métiers de la propreté. Vous savez coordonner et organiser les tâches.

Vous êtes reconnus pour votre aisance relationnelle, votre aptitude à la communication et votre autonomie.

Permis B requis.