Chargé de mission (h/f)

Détails de l'offre

Famille de métiers

Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives

Grade(s) recherché(s)

Attaché
Attaché principal
Attaché hors classe

Métier(s)

Ouvert aux contractuels

Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires ( Art. L332-14 du code général de la fonction publique )
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.

Temps de travail

Temps complet

Descriptif de l'emploi

Au sein de la Direction de la Communication, le chargé de mission, placé sous l’autorité de la Directrice, contribue notamment à la préparation des dossiers stratégiques, au suivi des échéances et à la consolidation des éléments nécessaires à la préparation des grands rendez-vous institutionnels.
Il intervient en amont afin d’en identifier les enjeux, de coordonner la préparation des différents acteurs et de s’assurer de la disponibilité des informations nécessaires à la définition et à la mise en œuvre des projets.
En lien étroit avec les directions du Département et les différents services de la Direction de la Communication, il assure un rôle d’interface, de coordination et d’aide à la décision auprès de la Directrice et des Directeurs Adjoints.
Et toute autre mission de service public correspondant à son cadre d’emplois et à son domaine d’intervention

Missions / conditions d'exercice

1. Veille, préparation des projets et temps forts de la Direction :
• Recueillir et consolider en amont les informations nécessaires à la préparation des projets.
• Établir et suivre les principales échéances et étapes préparatoires.
• Identifier les informations et éléments de contexte utiles à la Direction.
• Anticiper les besoins spécifiques liés à la présence des élus et des représentants du Département.
• Alerter la Directrice sur les points de vigilance, difficultés ou arbitrages nécessaires.

2. Appui et aide à la décision :
• Participer à l'élaboration et à la mise en œuvre des orientations stratégiques fixées par la direction.
• Préparer des notes de synthèse, fiches projets et supports d’aide à la décision.
• Préparer les dossiers stratégiques pour la direction sur les projets confiés.
• Assister la Directrice et les Directeurs adjoints dans le pilotage et le suivi de projets transversaux en lien étroit avec les Directions et services concernés.

3. Coordination, suivi et évaluation des projets :
• Coordonner les acteurs internes et les groupe de travail sur certains projets confiés.
• Assurer la bonne circulation des informations et faciliter la communication entre les services de la Direction.
• Assurer le suivi des projets confiés par la Directrice.
• Contribuer à la qualité, à la cohérence et à la sécurisation des projets menés.
• Réaliser les bilans des projets confiés.

Profils recherchés

- Bonne connaissance de l’environnement institutionnel et du fonctionnement des collectivités territoriales
- Capacités d’analyse, de synthèse et de hiérarchisation de l’information
- Forte capacité d’anticipation, d’organisation
- Capacité à identifier les enjeux et les points de vigilance liés aux projets de communication
- Très bon rédactionnel
- Sens du travail en équipe et du relationnel
- Réactivité et capacité à travailler dans des délais contraints
- Rigueur, autonomie et sens des responsabilités
- Capacité d’adaptation, de souplesse et gestion des imprévus
- Disponibilité, autonomie et polyvalence
- Esprit de coopération et sens du collectif
- Discrétion professionnelle et sens de la réserve

DES CONDITIONS DE TRAVAIL ATTRACTIVES :
Tickets restaurant (11 euros)
Participation Mutuelle et/ou Prévoyance à hauteur de 72 euros/mois maximum
Participation aux frais de transports sur l'ensemble du territoire départemental
Télétravail possible jusqu'à 2 jours/semaine, selon les nécessités et l'organisation du service
Une prime annuelle de 1 683,98 euros net est versée à tous les agents du Conseil départemental en novembre, au
prorata du temps travaillé.
Régime indemnitaire départemental (application du RIFSEEP, versé mensuellement)
Des offres loisirs, sport et culture pour les agents départementaux
Collectivité conventionnée par le FIPHFP (Fonds pour l'Insertion des Personnes Handicapées dans la Fonction Publique).