Secrétaire administrative
Nous sommes à la recherche d'un(e) Secrétaire Administrative H/F situé à MARSEILLE 2e (13002). Sur un plan général, la secrétaire assure le secrétariat de la région au niveau d'un certain nombre de ses tâches. Elle s'inscrit dans le cadre du plan stratégique de l'entreprise en ayant un rôle d'aide à la formalisation documentaire requise par et pour les sites, pour permettre à ces derniers et au Directeur régional d'optimiser leur fonction et rôle sur un plan opérationnel. Vous aurez les missions suivantes :
- Accueil physique et téléphonique ;
- Traitement du courrier entrant et sortant, rédaction, mise en forme et diffusions de divers courriers administratifs et compte-rendu de réunions ;
- Suivi des indicateurs de gestion et mise à jour des différents tableaux ;
- Gestion des stocks des fournitures, des appareils de mesure, des badges, des étiquettes de traçabilité, des trousses de secours et préparation des kits d'ouverture ;
- Réception et contrôle des notes de frais du personnel de la région ;
- Collecte et impression des plannings pour transmission au siège ;
- Gestion du parc téléphonique de la région et des demandes relatives au parc informatique (création adresses mails, mise à disposition et restitution de matériel etc.) ;
- Transmission au service Paie des éléments variables du personnel de la région
- Organisation des séminaires et réunions (gestion et réservation des salles, hôtels et transports) selon les règles définies par la Société ;
- Collaboration à l'organisation d'un évènement interne ;
- Remplacement de la secrétaire du siège en cas d'absence
- Prime de participation selon le résultat de l'entreprise
- Mutuelle
- CSE
- 13ème mois inclus
- Application Rosaly (acompte instantané et simulateur d'aides/experts)
Emplois Recommandés
Gestionnaire Locatif (H/F)
Crédit Agricole Services Immobiliers, filière immobilière du groupe Crédit Agricole, recherche pour son agence Square HabitatMarseillesa/son futur(e) Gestionnaire Locatif en CDD (6 mois). Rattac…
H/F Technicien compteur Linky
Le poste : Nous recherchons pour l'un de nos clients un Technicien Linky. En tant que Technicien Linky, vous intervenez directement chez les particuliers, professionnels et collectivités afin d'…
Chargé(e) de Développement Local Junior
Votre mission chez Voi En tant que Chargé de Développement Local Junior (H/F), vous êtes rattaché(e) au Market Development Manager et contribuez à la croissance, à l'intégration locale et à l'amél…
Technicien Maintenance Matériel Incendie
Le Groupe Advance agit sur vos territoires pour révéler les potentiels humains — une vision fondatrice de notre engagement. Réseau d'agences du Groupe, Advance Emploi tisse des liens durables entre l…
AIDE COFFREUR (H/F)
Sous la responsabilité du chef de chantier et en collaboration avec les coffreurs, vous serez amené(e) à : Préparer et approvisionner le chantier en matériaux et équipements. Aider au montage, à l'as…
Teletravail en Grèce ( Mobilité requise)
Représentant du Service Client – Français Localisation : Athènes, Grèce (travail sur site ou télétravail possible dès la Grèce) Date de début : Plusieurs dates disponibles Formation : 2 …
Technicien de maintenance itinérant H/F/X
A propos de ACASS MARSEILLE: Depuis 2005, ACASS s'impose comme un partenaire de référence en ressources humaines, en proposant une gamme complète de solutions : recrutement en CDI et CDD, travail tem…
Technicien de maintenance Menuiserie h/f
Provence Métropole Logement recherche : un(e) Technicien de maintenance en menuiserie - Menuisier h/f Vous assurez la gestion technique et la maintenance préventive et corrective des menuiseri…
ALTERNANCE - TECHNICO COMMERCIAL POLYVALENT H/F - MARSEILLE EST (13)
Sonepar est un groupe familial indépendant, leader mondial de la distribution aux professionnels de matériels électriques, solutions et services associés. Grâce à la densité de son réseau d'enseig…
DevSecOps
Poste ouvert aux personnes en situation de handicap. Depuis sa création en 2011, le Groupe s’est imposé comme un leader de la cybersécurité. Grâce à son expertise technique pointue, Squad sécurise le…