Gestionnaire marchés publics (H/F)

Détails de l'offre

Famille de métiers

Affaires juridiques > Modes de gestion et commande publique

Grade(s) recherché(s)

Rédacteur
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe

Métier(s)

Ouvert aux contractuels

Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires ( Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique )
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.

Temps de travail

Temps complet

Descriptif de l'emploi

Gestionnaire marchés publics (H/F)

Missions / conditions d'exercice

Missions :
Contrôler des dossiers marchés réceptionnés par le service, la complétude et la conformité des pièces.
Vérifier la cohérence entre les clauses financières des documents du marché et les informations saisies dans le logiciel comptable par les services gestionnaires.
Si tout est conforme, procéder à la validation de la fiche marché et à l'envoi des données au service concerné.

Activités :
- Vérifier la complétude des dossiers marchés transmis par les services gestionnaires de la collectivité
- Après lecture des informations et clauses administratives et financières des marchés, vérifier leur cohérence avec les données enregistrées par les gestionnaires dans l’application dédiée et si celles-ci sont conformes, procéder à leur validation informatique et à la transmission des données à la Paierie régionale.
- Générer, liquider et mandater les décomptes d'avance pour les marchés de fonctionnement
- Assurer l’information des services, en retour, lorsqu’un élément bloque l’exécution d’un marché ou lorsqu’une clause risque de l’entraver dans le futur
- Assistance et conseil des gestionnaires des services pour les questions relevant de l’exécution comptable et financière des marchés
- Faire remonter au responsable de l’unité les problèmes constatés dans la rédaction des clauses financières des marchés qui méritent une prise en charge plus générale (ex. évolution des modèles de contrats mis à disposition par la Direction de la Commande Publique).

L’agent peut être amené à réaliser toute activité nécessaire au service ou à la continuité de service. Certaines des compétences ci-dessus mentionnées pourront être acquises lors de la prise de poste et, le cas échéant, au moyen de formations. L’agent doit réaliser son activité dans le respect des règles de déontologie de la fonction publique, exercer ses fonctions avec dignité, impartialité, intégrité et probité, faire preuve de neutralité et respecter le principe de laïcité ainsi que les règles de cumuls d'activité.

Profils recherchés

Savoirs théoriques complémentaires :
Connaissance des marchés publics
Connaissances en exécution financière des marchés publics et en droit public

Savoir faire :
- Parfaite maîtrise des outils numériques notamment logiciels en lien avec le poste
- Assurer une bonne lecture des informations figurant dans les dossiers marchés
- Capacité rédactionnelle
- Détecter les anomalies de rédaction et de saisies
- Alerter la hiérarchie sur les risques ou erreurs répétitives commises par les services gestionnaires
- Développer et entretenir un réseau relationnel, afin de gagner en rapidité pour l’exécution des marchés et en qualité pour la rédaction des marchés

Savoir être :
- Rigueur et sens de l’organisation
- Discernement et justesse d’appréciation
- Sens du travail en équipe
- Aptitudes relationnelles, goût du conseil
- Autonomie

FORMATIONS ET DIPLÔMES :
- Idéalement Licence de droit ou Bac+2 en gestion/comptabilité