Assistant administratif H/F/X

A propos de ACASS MARSEILLE: Depuis 2005, ACASS s'impose comme un partenaire de référence en ressources humaines, en proposant une gamme complète de solutions : recrutement en CDI et CDD, travail temporaire, assistance technique et accompagnement RH sur mesure.

Choisir ACASS, c'est bénéficier d'une expertise reconnue dans le recrutement de profils techniques, du technicien au cadre, au sein de secteurs exigeants et à forte valeur ajoutée.

Chez ACASS, l'humain est au coeur de chaque démarche. Nos équipes partagent des valeurs fortes d'engagement, d'éthique et de performance, afin de vous garantir un accompagnement de qualité. Vous pourrez compter sur le professionnalisme, la disponibilité et la réactivité de nos consultants et chargés de recrutement, engagés à vos côtés.

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Votre mission: ACASS, agence de recrutement spécialisée dans les métiers technique, recherche pour son client un Assistant administratif (Appels d'offres / Facturation) H/F dans le cadre d'une mission d'intérim de 6 mois, sur un poste basé à Marseille.

Vos missions principales : Sous la direction du responsable d'agence et après une période de formation interne, vous serez chargé de :

- Traitement des demandes clients (téléphone, e-mail, accueil).

- Traitement et saisie des factures.

- Gestion des appels d'offres, préparation et remise des dossiers, y compris la préparation des candidatures et la finalisation des offres commerciales.

- Ouverture, dispatching et gestion du courrier.

- Suivi des demandes internes, gestion des pointages, congés, notes de frais du personnel.

- Gestion des réservations en fonction des demandes.
Votre profil: Le profil recherché :

- Bac à Bac+2, idéalement un BTS NRC ou équivalent.

- Vous justifiez d'une première expérience réussie sur un poste similaire, de préférence en tant qu'assistant dans le secteur de l'automobile.

- Maîtrise des outils bureautiques, des processus administratifs ainsi qu'une bonne maitrise du Logiciel CHORUS

- Autonome, organisé, réactif avec un bon relationnel et une capacité à gérer plusieurs dossiers en simultané.

- Esprit commercial et capacité à comprendre les besoins clients et à collaborer avec différentes équipes.

- Vous êtes capable de travailler en équipe et vous adaptez rapidement aux situations.