Assistant (e) de Gestion Administrative - Conventions et Rapports au Conseil Municipal (H/F)

Détails de l'offre

Famille de métiers

Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives

Grade(s) recherché(s)

Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe

Métier(s)

Ouvert aux contractuels

Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires ( Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique )
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.

Temps de travail

Temps complet

Descriptif de l'emploi

La DGA la Ville du Temps libre regroupe quatre directions : La Direction de la Culture en charge de l'action culturelle et des équipements culturels, la Direction des Sports, chargée de l'animation et de l'exploitation des équipements sportifs, la Direction de la Mer et du Littoral, en charge de la protection du littoral et des activités liées à la mer et la Direction de l’appui fonctionnel qui assure la gestion des moyens (RH, budget, juridique, marchés, logistique, informatique travaux/sécurité) de la DGA.

Contexte

Les enjeux que représentent les 57 km de littoral, les 21 plages surveillées du nord au sud de la ville, les espaces naturels terrestres et marins, la zone d’évolution nautique exceptionnelle, sont majeurs. La mer et le littoral conditionnent l’attractivité, le développement économique et touristique, mais aussi l’équilibre social et environnemental du territoire.

La Direction de la Mer et du Littoral s’inscrit pleinement dans les politiques publiques de la Ville (transformation urbaine, transformation du cadre de vie, transition écologique, les sports, la santé et la politique sociale) dont l’ambition est à la hauteur de ces enjeux.

Au sein de l’équipe administrative mer et littoral de la Direction d’Appui Fonctionnel de la DGA Ville du Temps Libre, vous aurez en charge le suivi et la gestion des conventions, (notamment de subventions) et des rapports présentés en Conseil Municipal, pour l’ensemble de la Direction.
Vous êtes rattaché(e) fonctionnellement à la Direction de la Mer et du Littoral.

Missions / conditions d'exercice

Vos missions

Sous l’autorité de la responsable de l’appui fonctionnel Mer et Littoral,

Votre rôle consistera à :

• Assurer la gestion administrative de l’ensemble des dossiers de subventions de la Direction (vérification et suivi du dépôt des dossiers, complétude, demandes diverses aux associations, création des fiches sur le logiciel financier...) ;
• Assurer le suivi et la gestion des conventions hors subventions de l’ensemble de la Direction (conventions de partenariat, de mise à disposition…) ;
• Suivre et gérer l’ensemble des rapports au Conseil Municipal de la Direction en lien avec les services demandeurs.

Vos avantages

• Horaires modulables (donnant accès à des RTT en fonction du cycle choisi)
• Prestations sociales (tickets restaurant, mutuelle, comité d’action sociale, réductions sur les transports ...)
• Possibilité de télétravail

Votre lieu de travail

Stade Nautique – 2 Promenade Georges Pompidou – 13008 Marseille

Profils recherchés

Votre profil

Nous avons hâte de vous découvrir !

Titulaire d’un diplôme dans le domaine et/ou d’un grade d’Adjoint Administratif Territorial vous connaissez la réglementation en matière de subventions et de conventions.
Vous êtes à l’aise avec les logiciels professionnels (PROGOS, GDELIB…) et les logiciels de bureautique (Open Office, Calc…).
Doté(e) de capacités relationnelles, vous possédez des connaissances administratives générales.
Rigoureux(euse) et polyvalent(e), vous savez faire preuve de discrétion et possédez le sens du service public.

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