Chargé(e) d’Études Documentaires et Archivistiques (H/F)

Détails de l'offre

Famille de métiers

Culture > Patrimoines

Grade(s) recherché(s)

Attaché de conservation du patrimoine
Attaché principal de conservation du patrimoine

Métier(s)

Ouvert aux contractuels

Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires ( Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique )
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.

Temps de travail

Temps complet

Descriptif de l'emploi

Contexte

La Direction d'Appui Fonctionnel (DAF) de la Direction Générale Adjointe Ville de Demain, composée de 35 collaborateurs, assure l'interface entre les DGA fonctionnelles et ses directions opérationnelles en charge notamment de l'urbanisme, du foncier, de la transition écologique, des mobilités, de l'aménagement urbain, des projets de construction, de la lutte contre l'habitat indigne, de l'économie, etc. Elle a pour objectif d'accompagner, d'apporter son expertise et de veiller à la sécurisation et l'harmonisation des process internes dans les domaines des RH, des finances et du juridique pour le bon déroulement des projets et opérations suivies par la DGA dans une optique de pilotage, d'anticipation et de réactivité.

La DAF s'organise autour de trois services : Finances / Achat public / Juridique, Logistique et Information, Ressources Humaines / Prévention.

La Division Information assure la gestion, et la transmission des archives de la DGA, assure la veille documentaire et l’accès à la documentation pour les agents, est chargée de la communication interne et de l’information aux administrés.

L’équipe se doit pour cela d’être toujours disponible, réactive, inventive, pour apporter des solutions à chacun dans l’exercice de leurs missions, en recherchant et transmettant rapidement l’information et la documentation à la demande, assurant une veille thématique, la gestion et la transmission des archives.

Missions / conditions d'exercice

Vos missions
Votre rôle consistera à :

• Contribuer à l’élaboration et à la mise en œuvre de la politique de records management, de collecte, de conservation, de traitement, de communication et d’exploitation des archives, et participer à la mise en place de l’archivage électronique ;

• Être le relai entre le Pôle Archives Municipales et les directions et services opérationnels dans le traitement des versements et éliminations d’archives papiers et numériques ;

• Sensibiliser et former les équipes à la classification des documents et aux méthodes d’archivage, rédiger des procédures et des tableaux de gestion ;

• Coordonner les réponses complexes aux questions des administrés, services de la Ville et professionnels ainsi que les demandes de transmission de documents administratifs, notamment celles faisant l’objet d’une saisine CADA, en lien avec la Direction des affaires juridiques et des assemblées (DAJA) ;

• Effectuer des recherches expertes historiques et documentaires pour les opérationnels ;

• Piloter l’organisation des enquêtes publiques en l’absence du Responsable de service et assurer son intérim.

Vos avantages

• Horaires modulables (donnant accès à des RTT en fonction du cycle choisi)
• Prestations sociales (titres restaurant, comité d'action sociale, participation aux frais de mutuelle et de transports ...).
• Possibilité de télétravail

Votre lieu de travail
40 rue Fauchier - 13002 Marseille

Profils recherchés

Votre profil
Nous avons hâte de vous connaître !

Titulaire d’un Bac + 3 en sciences de l’information et/ou du grade d’Attaché Territorial de Conservation du Patrimoine, avec une appétence pour l’histoire des institutions et l’aménagement du territoire, vous possédez une expérience significative sur un poste similaire et avez une connaissance de l’environnement territorial et de ses enjeux.

Vous avez une bonne maîtrise de l’outil informatique et êtes prêt(e) à découvrir les logiciels métiers des archives, de l’urbanisme, le système d’information géographique (SIG) (liste non exhaustive).

Rigoureux(euse), discret(e), vous êtes reconnu(e) pour vos qualités relationnelles.

Vous possédez des capacités rédactionnelles, d'organisation et de travail en autonomie, et êtes force de proposition.

Vous êtes en capacité de porter des charges lourdes.

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