Agent administratif à temps non complet

Détails de l'offre

Famille de métiers

Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives

Grade(s) recherché(s)

Adjoint administratif

Métier(s)

Ouvert aux contractuels

Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires ( Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique )
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.

Temps de travail

Temps non complet, 18h30 hebdomadaire

Télétravail

Non

Management

Non

Experience souhaitée

Confirmé

Descriptif de l'emploi

Agent administratif à temps non complet basé à Marseille / La Pointe Rouge

Missions / conditions d'exercice

Assurer la logistique pour la mise en œuvre des formations:
* Recensement des besoins en hébergement et restauration
* Réservation auprès des prestataires
* Assurer le lien entre l'assistante de formation affectée au service nautique et le CNP au travers de l'outil "GEEF"
* Réalisation des bons de commande nécessaires au bon fonctionnement de l'hébergement et de la restauration
* Préparation des dossiers de stage / formation dans les salles
* Assurer la transmission des documents de fin de stage au service formation de l'Entente

Assurer le lien avec le service RH:
* Etablissement et transmission des états d'IHTS
* Transmission de tout document nécessaire au suivi des dossiers agents

Profils recherchés

* Connaissance des techniques de secrétariat, d'Internet et du fonctionnement du standard
* Connaissance du logiciel CIRIL (bons de commande)
* Techniques de communication (reformulation, écoute)
* Connaissance du statut de la fonction publique territoriale
* Aisance de communication
* Analyse des besoins et identification du degré d'urgence
* Rigueur et organisation
* Neutralité et objectivité
* Synthèse et diffusion des informations
* Expression orale et écrite (orthographe, grammaire)
* Capacité d'écoute, politesse et courtoisie
* Bon sens
* Ponctualité
* Confiance en soi
* Disponibilité
* Sens du dialogue et diplomatie
* Discrétion
* Autonomie et esprit d'équipe
* Capacité d'initiative et de réaction dans le traitement des demandes courantes internes et externes