Assistant Administration des Ventes (H/F)

JOB DESCRIPTION

T.EN Marseille, filiale du Groupe Technip Energies, œuvre dans les domaines de la robotique, du monitoring et de linspection, est un des acteurs majeurs des secteurs de lEnergie et plus particulièrement des industries Oil & Gas, Machines Spéciales et Nucléaire. La société est reconnue comme lun des leaders mondiaux du contrôle dintégrité des installations pétrolières et des systèmes télé opérés en milieu hostile.

Votre rôle :

Dans le cadre de notre développement, nous recherchons un(e) Assistant(e) Administration des Ventes (H/F) en CDI pour rejoindre notre équipe.

Vous assisterez la Responsable de lAdministration des Ventes et du Service Après-Vente (SAV) afin de garantir le bon déroulement des ventes entre T.EN Marseille et ses clients.

Vos missions

Vos principales missions seront les suivantes :

- En lien avec le service commercial et le responsable technique du SAV, préparer des offres.

- Assurer lenregistrement et le suivi des offres du SAV ainsi que dune partie des commandes ;

- Veiller au respect de la procédure qualité pour la validation des offres et des commandes du SAV ;

- Rédiger les accusés de réception de ces commandes ;

- Emettre les demandes dachat du matériel commandé dans le cadre du SAV et organiser la livraison en lien avec le service logistique ;

- En lien avec le service comptable, gérer la facturation des commandes SAV

- En lien avec la personne responsable d lADV et éventuellement les chef(fe)s de projet concerné(e)s :

- participer à la préparation, avec les clients et le service Financier à Paris, des textes relatifs aux garanties bancaires, ainsi quà leur suivi ;

- participer au contrôle des crédits documentaires : vérification de la cohérence, validation des textes avant édition et préparation des documents pour remise en banque.

Profil recherché

De formation BTS/DUT en action commerciale, techniques de commercialisation ou Licence LEA, vous souhaitez intégrer une entreprise à forte dimension industrielle, engagée dans des projets innovants.

Doté(e) dun excellent sens du relationnel et du service client, vous êtes à laise avec les outils informatiques et appréciez le travail en équipe. Rigoureux(se), organisé(e) et précis(e), vous savez faire preuve de méthode dans la gestion de vos missions.

Vous disposez dun bon niveau dAnglais, à lécrit comme à loral, ainsi que de bonnes capacités rédactionnelles.

La maîtrise dune deuxième langue étrangère serait un plus.

Informations sur le Groupe Technip Energies :

Technip Energies est une entreprise dingénierie et des technologies de premier plan au service de la transition énergétique, avec des positions de leader dans le Gaz Naturel Liquéfié (GNL), l'hydrogène et l'éthylène et avec une présence forte sur les marchés en croissance de l'hydrogène bleu et vert, la chimie durable et la gestion du CO2. Lentreprise bénéficie de son solide modèle de livraison de projet, soutenu par une offre étendue de technologies, de produits et de services.

Avec une présence dans 34 pays, nos 15 000 collaborateurs sont pleinement engagés à donner vie aux projets innovants de nos clients, en repoussant les limites du possible pour accélérer la transition énergétique vers un avenir meilleur.

Processus de recrutement :

À la suite de la réception de votre candidature, celle-ci sera examinée par un recruteur. Un retour vous sera fait sous quelques semaines. Pour avoir un aperçu du processus de recrutement, consultez notre page web dédiée ici.

Nous vous invitons à en savoir plus sur notre entreprise en consultant et suivez-nous sur LinkedIn , Instagram pour toutes dernières informations.