Assistant-e archiviste

Détails de l'offre

Famille de métiers

Culture > Patrimoines

Grade(s) recherché(s)

Assistant de conservation

Métier(s)

Ouvert aux contractuels

Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires ( Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique )
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.

Temps de travail

Temps complet

Descriptif de l'emploi

Au sein du nouveau projet d'administration, la DGA Ville du Temps Libre est chargée de plusieurs thématiques
« transversales » qui convergent vers une mission prioritaire : proposer aux Marseillaises et aux Marseillais toute activité
propre à leur accomplissement et à leur émancipation, pouvant intervenir dans leur temps libre, qu'il soit culturel, sportif.
La DGA Ville du Temps libre regroupe quatre directions : La Direction de la Culture en charge de l'action culturelle et des
équipements culturels, la Direction des Sports, chargée de l'animation et de l'exploitation des équipements sportifs, la
Direction de la Mer et du Littoral, en charge de la protection du littoral et des activités liées à la mer et la Direction d’Appui
Fonctionnel qui assure la gestion des moyens (RH, budget, juridique, marchés, logistique, informatique travaux/sécurité)
de la DGA.
Contexte
Les Archives de Marseille, véritable mémoire de la Ville, constituent l'un des plus anciens centres d'archives municipales
de France et conservent plus de 16 kilomètres linéaires de documents, dont certains remontent à la seconde moitié du
XIIe et au début du XIIIe siècle.
Ces documents, versés par les différents services municipaux et complétés par des archives privées (particuliers,
associations, entreprises, etc.) illustrent l’histoire de la municipalité depuis le XIIe siècle dans de nombreux domaines :
administration générale de la commune, finances, urbanisme et architecture, population, justice et police, commerce,
agriculture et industrie, cultes, instruction publique, culture, etc.
Les Archives de Marseille ont pour mission de continuer à collecter, conserver, communiquer et valoriser ces documents,
qui sont à la fois les vestiges du passé et les fondements de l’avenir. En cela, elles participent de la cohésion de la société,
en remplissant leur rôle de « sentinelle de l’histoire », tout en s’inscrivant pleinement dans une dynamique citoyenne
d’ouverture et de progrès.
Installées depuis 2001 dans de nouveaux locaux entièrement réhabilités de la manufacture des tabacs de la Belle-de-Mai,
elles sont rattachées à la direction de la culture, tout en assurant la politique de l’archivage de l’ensemble des services et
établissements municipaux. Elles abritent également une bibliothèque patrimoniale de 36 000 documents et un cabinet
des monnaies et médailles.

Missions / conditions d'exercice

L'assistant-e archiviste assure la gestion et la mise à disposition des fonds et collections d'archives. Il-elle collecte,
classe, conserve, communique et valorise les fonds d'archives.
ACTIVITES
Classement et traitement des archives
- Se documente sur les compétences du producteur et le contexte de production
- Alimente les instruments de recherche transversaux (registre des entrées, état des fonds...)
- Réalise une description archivistique ordonnée et normalisée de fonds simples
- Elabore un plan de classement et des niveaux de description de fonds simples
Communication et valorisation des fonds
- Oriente et renseigne les usagers en salle de lecture ou de consultation
- Participe à l'alimentation en inventaires et en fichiers-images numérisés, des sites Internet
- Participe à des actions de valorisation des fonds (recherches, publications, conférences, ateliers)
- Répond aux demandes de recherches administratives et scientifiques et aux demandes des services versants
(recherches simples)
Conservation des fonds
- Participe au plan de sauvegarde et d'urgence des collections en identifiant les ensembles à sauver en priorité,
les risques encourus et les besoins pour intervention en cas d'urgence
- Veille aux conditions de conservation et à la bonne gestion des espaces
- Participe aux opérations de traitement matériel (dépoussiérage, reconditionnement, reliure, restauration, numérisation) par l'identification des besoins, la préparation et le suivi de prestations
- Participe au récolement général, sanitaire et réglementaire des fonds Instruction et suivi des plannings d'exécution
- recueil des disponibilités des agentsventilation des tâchesconception des plannings d'agents d'accueil et de salle
de lecture.

Profils recherchés

COMPETENCES
Savoir être :
- Sens Organisation
- Travail Equipe
- Réactivité
- Rigueur
- Persévérance
Savoirs (Logiciels, norme, thématiques...) :
Règlementation ERPProcédures de gestion du temps de travail des agents (congés, etc).Progiciel d'archivesRéglementation d'archives (communicabilité, etc.)