Coordinateur·rice administratif·ve de projets éducatifs

QUI SOMMES-NOUS ?

Association d’éducation populaire et entreprise de l’économie sociale et solidaire, la Ligue de l’enseignement des Bouches-du-Rhône agit au quotidien pour faire vivre les valeurs de solidarité, de citoyenneté et de laïcité.

Elle développe des projets éducatifs, culturels, sociaux et citoyens à destination de tous les publics, en lien avec les établissements scolaires, les collectivités, les institutions et de nombreux partenaires.

Rejoignez une équipe engagée au service de l’éducation et de l’intérêt général !

CONTEXTE

Au sein du Service Éducation, la Ligue de l’enseignement des Bouches-du-Rhône recherche un·e Coordinateur·rice administratif·ve et financier·ère développement de projets éducatifs.

Dans un contexte de développement et d’évolution des financements du service, le poste combine suivi administratif et financier de projets, veille sur les opportunités de financement et contribution au développement de nouveaux projets éducatifs.

Le poste s’articule autour de trois missions principales :

• Suivi administratif et financier du projet FSE+ dédié aux structures de retour à l’école et à la persévérance scolaire ;

• Appui administratif et financier transversal au Service Éducation ;

• Veille, développement et recherche de financements : appels à projets, appels à manifestation d’intérêt, marchés publics et financements européens.

Le/la salarié·e sera un véritable appui à la responsable du Service Éducation et aux équipes de coordination, à la fois dans la sécurisation administrative et financière des projets existants et dans la recherche de nouvelles opportunités permettant le développement de l’activité du service.

VOS MISSIONS

1. Assurer le suivi administratif et financier des projets

Vous assurez le suivi administratif et financier d’un portefeuille de projets du Service Éducation, notamment du projet FSE+ consacré aux structures de retour à l’école et à la persévérance scolaire.

Vous serez notamment amené·e à :

• Assurer le suivi administratif des projets : conventions, pièces justificatives, tableaux de bord, dossiers administratifs, archivage ;

• Assurer le suivi budgétaire des projets en lien avec la responsable de service et le service comptable ;

• Suivre les échéances contractuelles et les obligations liées aux différents financements ;

• Assurer le suivi des indicateurs d’activité et contribuer aux obligations de reporting des financeurs ;

• Participer à la préparation des bilans pédagogiquies et financiers ;

• Préparer les éléments nécessaires aux comités techniques, comités de pilotage et réunions partenariales ;

• Participer aux dossiers de renouvellement et de demande de financement ;

• Assurer le suivi de la facturation des actions du Service Éducation ;

• Mettre à jour les outils de pilotage et tableaux de bord du service.

2. Contribuer au fonctionnement administratif transversal du Service Éducation

En lien avec la responsable de service et les équipes, vous contribuez à fluidifier et harmoniser le fonctionnement administratif du Service Éducation.

Vous serez notamment amené·e à :

• Assurer un suivi administratif transversal des projets et activités du service ;

• Accompagner les équipes dans l'application des procédures administratives et financières ;

• Assurer le suivi administratif des intervenant·es : contrats, plannings, pièces administratives, suivi des heures… ;

• Participer à l'organisation des réunions d'équipe et des temps de travail du service ;

• Mettre à jour les outils de suivi, bases de données et tableaux de bord ;

• Contribuer à l'amélioration et à l'harmonisation des procédures internes ;

• Assurer une interface administrative entre les équipes, les partenaires et les services supports de la Fédération ;

• Participer aux temps forts et événements organisés par la structure.

3. Assurer une veille et contribuer au développement de nouveaux projets

Cette dimension constitue un axe important du poste.

Dans un contexte de développement de l’activité du Service Éducation, vous participez activement à l’identification de nouvelles opportunités permettant de financer et de développer les projets portés par la Ligue.

Vous serez notamment amené·e à :

• Assurer une veille régulière sur les appels à projets, appels à manifestation d’intérêt, marchés publics et dispositifs de financement en lien avec les champs d’intervention du Service Éducation ;

• Identifier les opportunités de financement pertinentes au regard des projets et expertises de la Ligue ;

• Assurer une veille spécifique sur les financements européens et contribuer à identifier les dispositifs adaptés aux projets du service : FSE+, Erasmus+ et autres programmes européens ;

• Participer à l'analyse des cahiers des charges et règlements des appels à projets et marchés ;

• Contribuer à l'analyse de l'opportunité de répondre : adéquation avec les orientations de la Ligue, faisabilité, calendrier, partenariats, budget et moyens nécessaires ;

• Constituer et tenir à jour des tableaux de suivi des opportunités de financement ;

• Participer à la rédaction et au montage des dossiers de réponse : note d'intention, présentation du projet, méthodologie, budget, calendrier, indicateurs… ;

• Contribuer à la construction de budgets prévisionnels et aux plans de financement ;

• Participer à la recherche et au développement de partenariats nécessaires au montage des projets ;

• Accompagner les coordinateur·rices et équipes du service dans la formalisation de leurs projets et leur traduction en dossiers de financement ;

• Contribuer à la rédaction de notes d'opportunité, bilans, rapports et autres documents nécessaires au développement des projets.

L'objectif est de contribuer à faire émerger de nouveaux projets et de nouvelles sources de financement, en lien avec les orientations stratégiques du Service Éducation et de la Fédération.

VOTRE PROFIL

Diplômes et expérience

• Bac +3 minimum en gestion de projets, administration, développement territorial, économie sociale et solidaire, sciences politiques, développement européen ou formation équivalente ;

• Une expérience dans la gestion de projets financés sur fonds publics est fortement appréciée ;

• Une expérience dans le montage de dossiers de financement, d'appels à projets ou de marchés publics constitue un réel atout ;

• Une expérience dans le secteur associatif, de l'éducation, de l'économie sociale et solidaire ou des politiques publiques est appréciée.

Compétences

• Bonne connaissance des logiques de financement public : subventions, appels à projets, appels à manifestation d'intérêt, marchés publics ;

• Connaissance des financements européens, notamment du FSE+ et/ou d'Erasmus+, indispensable ;

• Capacité à effectuer une veille et à identifier des opportunités de financement pertinentes ;

• Maîtrise de la méthodologie de projet et du montage de dossiers ;

• Capacité à construire et suivre un budget prévisionnel ;

• Maîtrise des outils bureautiques et collaboratifs ;

• Aisance avec les tableaux de bord, outils de suivi et indicateurs ;

• Excellentes capacités rédactionnelles et de synthèse ;

• Capacité à analyser un cahier des charges et à en dégager les attendus ;

• Capacité à organiser, prioriser et suivre plusieurs dossiers simultanément ;

• Capacité à travailler en transversalité avec des équipes pluridisciplinaires.

Savoir-être

• Rigueur et sens de l'organisation ;

• Curiosité et goût pour la recherche d'opportunités ;

• Autonomie et réactivité ;

• Esprit d'initiative et force de proposition ;

• Capacité à travailler en réseau et à développer des partenariats ;

• Qualités relationnelles et capacité à travailler avec des interlocuteurs variés ;

• Polyvalence et capacité d'adaptation ;

• Esprit d'équipe et sens de la coopération.

NOTRE ENGAGEMENT

Nous vous offrons une réelle autonomie dans vos missions tout en bénéficiant d'un accompagnement au sein d'une équipe dynamique et engagée.

Vous intégrerez un service en développement et participerez directement à la structuration et au développement de nouveaux projets éducatifs.

Vous aurez la possibilité de travailler sur des projets variés, en lien avec des établissements scolaires, des collectivités, des institutions et des partenaires associatifs, tout en développant votre expertise dans le domaine des financements publics et européens.

Vous contribuerez ainsi à faire émerger de nouvelles actions et à donner les moyens à la Ligue de poursuivre et développer ses interventions en faveur de la réussite éducative, de la citoyenneté et de l'inclusion.

CONDITIONS

Lieu de travail

5 rue Larofest – 13005 Marseille

Déplacements ponctuels à prévoir sur le département.

Contrat

CDD jusqu'au 31/08/2027 – 35 heures hebdomadaires

Prise de poste : Dès que possible

Salaire : 2184,99 €brut

Selon la Convention Collective ÉCLAT – Groupe D.

AVANTAGES

• Tickets restaurant

• 1 % logement

• CSE

• 6 semaines de congés

La Fédération des Bouches-du-Rhône de la Ligue de l'enseignement est engagée en faveur de la diversité et de l'inclusion. Nous accueillons et valorisons toutes les candidatures, sans distinction d'origine, de genre, d'âge, de situation de handicap ou de toute autre caractéristique protégée par la loi.