Responsable de division support à l'exécution comptable F/H

Détails de l'offre

Famille de métiers

Finances > Gestion et ingénierie financière

Grade(s) recherché(s)

Attaché
Attaché principal
Attaché hors classe

Métier(s)

Ouvert aux contractuels

Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires ( Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique )
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.

Temps de travail

Temps complet

Descriptif de l'emploi

La Métropole d'Aix-Marseille-Provence pilote des politiques publiques innovantes au service de ses habitants. Son action couvre des secteurs clés tels que la mobilité durable, la transition écologique, l'aménagement urbain, la solidarité sociale, la protection des plus vulnérables ainsi que le développement économique, culturel et numérique. ​
Elle est la plus vaste Métropole de France, regroupant 92 communes et un peu moins de 9000 agents engagés. Rejoignez-nous et contribuez à façonner l'avenir de notre collectivité dynamique et innovant !

Au sein de la Direction Ressources et Coordination, la Métropole Aix Marseille Provence souhaite recruter un Responsable de division support exécution comptable.

Missions / conditions d'exercice

Vous serez en charge d'assurer le traitement comptable des dépenses courantes en relation avec les Finances de la Métropole et la Recette des Finances, assurer la relation avec les fournisseurs ou les services utilisateurs et d'assister et conseiller les services des différentes directions de la DGD TEECS.

Exécution des dépenses et des recettes des directions de la DGD TEECS

Superviser l'équipe de comptables,

· Dépenses

Apporter son aide à tous les comptables en cas de problème : prise en main des marchés, établissement de documents (DGD, CA…), contacts avec les directions opérationnelles
Mettre en place des tableaux de bord en vue d'améliorer les délais de mandatement

S’assurer le respect du CAP20 en suivant chaque jour les factures non traitées
Mettre en place un tableau de suivi des rejets et les analyser.

Suivre sur les DE non engagées par les comptables.

· Recettes

Suivre les recettes (RODP, DSP, Branchements particuliers...).

Gestion du facturier,
Superviser la tenue des facturiers de l'ensemble des directions de la DGD et essayer de travailler sur l'amélioration de ces tableaux de bord et sur les suivis à lettre en place.
Superviser l'enregistrement des factures en relation avec la Direction des Finances.
Superviser la relance des directions opérationnelles (factures non revenues du service fait).
Superviser le point mensuel et l'analyser en proposant des pistes d'amélioration.
Superviser le point hebdomadaire DGCB et l'analyser en proposant des pistes d'amélioration.

Agence de l'Eau,
Assurer le suivi des primes d'épuration.

Gestion des marchés,
Distribuer les marchés par comptable.
Superviser la mise à jour de la liste des marchés.

Lancement des marchés et vérification des données,

Vérification de toutes les clauses financières des marchés en cours de lancement en lien avec le service de la commande publique

Profils recherchés

Conditions d'accès au poste :

Poste ouvert aux contractuels relevant d'un niveau bac+3.
Poste ouvert aux titulaires du cadre d'emploi des attachés territoriaux.
Avec un profil lié à la gestion financière et administrative liées à la fonction publique territoriale.
Une expérience et des connaissances du territoire de la Métropole Aix-Marseille-Provence seront appréciés et seront un atout.

Vous êtes reconnu pour être un professionnel doté de capacités rédactionnelles et de synthèse.

Spécificités du poste :

Permis B obligatoire.

Cycle de travail : poste à temps complet.